Der Baukasten für Ihre komplette Schulverwaltung:
Die Module von Atlantis – Die Schulsoftware
Von Zusatz-Modulen bis zu den Web-modulen.
Schon das Basismodul wurde für die wichtigsten Grundfunktionen der verschiedenen Abteilungen einer Schule konzipiert. So ermöglicht Ihnen dieses bereits einen guten Einstieg in eine moderne, zukunftsorientierte Schulverwaltung. Diese Basis können sie jederzeit über unseren Modulbaukasten erweitern, so wie es Ihre Verwaltung erfordert. Selbstverständlich stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung
bei der Auswahl der Module gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Um einen echten Allrounder aus ATLANTIS zu machen, haben Sie die Möglichkeit, die Software mit zusätzlichen Web-Modulen zu erweitern. Durch die Web-Module erleichtern Sie z. B. Eltern, Lehrkräften und Schülern sich mit Ihnen zu vernetzen. So haben Eltern oder Schüler die Möglichkeit, sich online anzumelden. Lehrkräfte können beispielsweise über das Internet Noten eintragen, natürlich immer unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Datenschutzbestimmungen
Perfekt für Ihren Bedarf.
Kombinieren Sie die Module unserer Schulsoftware genau so, wie Sie es brauchen!
Unabhängig von unserer langjährigen Erfahrung und der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Schultypen, wissen nur Sie am besten, was Sie für die Verwaltung Ihrer Schule benötigen. Kombinieren Sie das Basismodul mit unseren zahlreichen Zusatzmodulen und gestalten Sie ATLANTIS somit ganz individuell nach Ihrem Bedarf. Über unsere modernen Web-Module bieten wir Schülern, Eltern, Lehrern und Betrieben schon jetzt die Möglichkeit, sich mit Ihrer Schule zu vernetzen.
Module von ATLANTIS im Überblick:
Basis-Modul
Dokumentenverwaltung
Rechtemanagement
UNTIS-Schnittstelle
E-Mail Modul
Oberstufe
Bewerberverfahren
AD/LDAP-Modul
Einzelleistungserfassung
SMS-Modul
Lernentwicklungsberichte (LEB)
Busverwaltungsmodul
Rechnungsversand per E-Mail
Rechnungsdruck mit Archivierung und SEPA-Schittstelle
Web-Module
Neuanmeldung
Einzelleistungserfassung
Zwei-Faktor-Authentifizierung
DAs Basis-Verwaltungsmodul
Als Grundlage für Ihre bedarfsgerechte All-in-One-Softwarelösung dient das Basismodul. In diesem wird der Grundstock einer jeden Schulverwaltung klar und einfach strukturiert organisiert. Ein Aufbau mit Zusatzmodulen wird immer auf das Basismodul erfolgen.
Schulverwaltung
Gebäudeverwaltung
Raummanagement
Klassen- & Schülerverwaltung
Das Standardmodul Schüler umfasst die Verwaltung der administrativen Daten sowie die Zuordnung zu Klassen, Kursen (Zusatzmodul) bzw. Betrieben etc.
Betriebe & sonstige Ansprechpartner
Lehrer- & Personalverwaltung
Zeugniserstellung
Es stehen für die Zeugnisschreibung verschiedene Standardformulare zur Verfügung, u.a. ein DIN A4 ein-/zweiseitiges bzw. ein DIN A3 ein-/zweiseitiges Formular.
Adressverwaltung
Die Adressverwaltung ist bei folgenden Modulen integriert:
Schulen, Betriebe, Schüler-/ Erziehungsberechtigte, Lehrer und Personal, Gebäude
Dokumentenverwaltung
Über das Standardmodul Dokumentenverwaltung mit integriertem Aktenplan kann man die Eingangs- und Ausgangspost bei den jeweiligen Objekten verwalten, z.B. beim Schüler:
- Zeugnis
- Zu-/Absagen
- Einladungen zum ersten Schultag
- Schülervertrag
- Zeugnis der letzten Schule
Wiedervorlagensystem
Individuelle Zusatzmodule
Mit den Zusatzmodulen bekommt die ATLANTIS – Schulverwaltungssoftware Ihre individuelle Bedarfslösung. Zusatzmodule erweitern Ihre Software um sinnvolle Bereiche und werden direkt in ATLANTIS integriert. So brauchen Sie für alle Verwaltungsgänge nur noch eine einzige Software.
Schülerausweise
Bilder können über das Kameramodul (Zusatzmodul) komfortabel erstellt und beim Schüler hinterlegt werden. Es existieren mehrere Listen mit Andruck des Schülerbildes, z.B. Klassenlisten mit Schülerbild oder Sitzordnungen
Kurse & Kurskontrolle
Haushalts- & Budgetverwaltung
Stunden- & Vertretungspläne
Klassentagebuch
Kameramodul
Sitzplanmodul
Inventarverwaltung
Medienverwaltung
Oberstufe
Das Zusatzmodul Oberstufe verwaltet die entsprechenden Klassen nach den Verordnungen der einzelnen Bundesländer.
Externe Schüler- und Notenerfassung
Privatschul- und Internatsmodule
Privat- und Internatsschulen haben einen zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Daher gibt es für diese Schulart zusätzliche Module, welche z.B. speziell für Akquise und Vertragsverwaltung entwickelt sind.
CRM - INteressentenverwaltung
Vertragsverwaltung
- Hinterlegung von Vertragsdaten eines Schülers (u.a. Vertragsbeginn, -ende, gebuchte Leistungen)
- Hinterlegung von vertragsrelevanten Schriftverkehr (z.B. Originalvertrag, Zusatzvereinbarung für Schülertypwechsel, Kündigung, Schulgeldbescheinigung etc.)
- Hinterlegung von Abonnements oder Einmalleistungen (Auslagen) je Schüler mit Historie (kompletter Vertragsverlauf von der Einschulung bis zum Abschluss der Schule)
- Hinterlegung unterschiedlicher Debitoren-Beziehungen innerhalb eines Vertrags mit zahlreichen Varianten
- und viele weitere Funktionen
Schulgeld- & Spendenbescheinigungen
- Schulgeldbescheinigungen aus den fakturierten und eingegangen Zahlungen
- Spendenbescheinigungen
Gebühren- & Leistungsrechnung
- Laufzeitabhängige Artikel (z.B. Anmeldegebühr, Schulgeld, Geschwisterrabatt, Essen, Prüfungsgebühren, Kautionen)
- Automatische Berücksichtigung von unterjährigen Gebührenanpassungen infolge von Versetzungen, Schülertyp-Wechsel (z.B. Tagesschüler zu Internatsschüler) während der Artikel-Laufzeiten
Vorschüsse und Kautionen
Debitoren-Management (Mit Offene Posten Verwaltung)
- Lastschrifteinzug mit Verwaltung der Rückläufer
- Offene Posten-Verwaltung
- Verwaltung der Zahlungseingänge
- Debitoren- und Umsatzlisten
- Mahnvorschlagslisten
- Mahnbriefe
- Vertragssperre
Exkursions- & Veranstaltungsverwaltung
- Verwaltung der Exkursionen/Veranstaltungen/Unternehmungen, z.B. Klassenfahrten
- Sammelbuchung, automatische Verteilung des Rechnungsbetrages auf die einzelnen Teilnehmer
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
- Übergabe von Buchungssätzen an eine Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV, SAP
- Übergabe von Debitoren-Stammsätzen an eine Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV, SAP
- Automatische Generierung dieser Sätze beim Rechnungsdruck
- Import von Zahlungssätzen aus einer Finanzbuchhaltung
Browserbasierte
Web-Module
Die Web-Module ermöglichen einen vereinfachten Zugriff auf die Daten von ATLANTIS über den Webbrowser. So können z.B. Noten oder Schülerdaten über das Internet erfasst werden.
Neuanmeldung
Das WEB-Modul Neuanmeldung für Eltern und Schüler ermöglicht es den Eltern/Sorgeberechtigten Ihre Kinder bzw. Schüler Online anzumelden. Die Eingabe wird erst nach Eingabe eines Freischaltcodes (capture) erlaubt.
Das WEB-Modul Neuanmeldung für Betriebe ermöglicht es den Betrieben Schüler Online anzumelden. Die erfassten Anmeldungen werden gesammelt und können jederzeit vom WEB-Server in die zentrale ATLANTIS-Datenbank übernommen werden.
Leistungserfassung
Das Modul WEB-Leistungserfassung von Noten umfasst die Pflege von Einzelnoten, z.B. mündlichen und schriftlichen Leistungen zu einem Schüler oder allen Schülern einer Klasse.
Zeugnisnotenerfassung
Über das Modul WEB-Zeugnisnotenerfassung können ohne Verwaltung der Einzelnoten alle zeugnisrelevanten Daten gepflegt werden, wie Noten/Punkte, Fehltage, Fehlstunden, Bemerkungen.
Neben der Zeugnisnotenerfassung gibt es auch ein Info-Modul, über das die Eltern/Sorgeberechtigten bzw. Betriebe die Endnoten ihrer Kinder bzw. Auszubildenden einsehen können.
Klassentagebuch
Das Modul WEB-Klassentagebuch ist für alle Lehrkräfte gedacht, die ihr Klassenbuch elektronisch führen wollen.
Über das Modul werden unter anderem die An-/Abwesenheiten für einzelne Stunden oder Tage gepflegt. Dabei kann man beliebige Gründe auswählen und hinterlegen, ob die Fehlzeit entschuldigt oder unentschuldigt ist.
Schülerinfo
Über das Modul WEB-Auskunfts- und Informationssystem für Eltern/Sorgeberechtigte/Schüler/Lehrer und Betriebe können unter Berücksichtigung des Rechtesystems Daten zum Schüler angezeigt und gedruckt werden.
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