Module

Die Module von Atlantis – Die Schulsoftware

Der Baukasten für Ihre komplette Schulverwaltung. Schon das Basismodul wurde für die wichtigsten Grundfunktionen der verschiedenen Abteilungen einer Schule konzipiert. So ermöglicht Ihnen dieses bereits einen guten Einstieg in eine moderne, zukunftsorientierte Schulverwaltung.

Sie haben die Möglichkeit, die Software mit zusätzlichen Web-Modulen zu erweitern.

Module

Die Module von Atlantis – Die Schulsoftware

Der Baukasten für Ihre komplette Schulverwaltung. Schon das Basismodul wurde für die wichtigsten Grundfunktionen der verschiedenen Abteilungen einer Schule konzipiert. So ermöglicht Ihnen dieses bereits einen guten Einstieg in eine moderne, zukunftsorientierte Schulverwaltung.

Sie haben die Möglichkeit, die Software mit zusätzlichen Web-Modulen zu erweitern.

Perfekt für Ihren Bedarf

Kombinieren Sie die Module unserer Schulsoftware genau so, wie Sie es brauchen!

Unabhängig von unserer langjährigen Erfahrung und der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Schultypen, wissen nur Sie am besten, was Sie für die Verwaltung Ihrer Schule benötigen. Kombinieren Sie das Basismodul mit unseren zahlreichen Zusatzmodulen und gestalten Sie ATLANTIS somit ganz individuell nach Ihrem Bedarf. Über unsere modernen Web-Module bieten wir Schülern, Eltern, Lehrern und Betrieben schon jetzt die Möglichkeit, sich mit Ihrer Schule zu vernetzen.

  • Schulverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Rechtemanagement
  • Betriebe & sonstige Ansprechpartner
  • Klassen- & Schülerverwaltung
  • Gebäudeverwaltung
  • Raummanagement
  • Wiedervorlagensystem
  • Lehrer- & Personalverwaltung
  • Zeugniserstellung
  • Adressverwaltung
  • Kurse & Kurskontrolle
  • UNTIS-Schnittstelle
  • E-Mail Modul
  • Klassentagebuch
  • Kameramodul
  • Oberstufe
  • Bewerberverfahren
  • Medien- & Bibliotheksverwaltung
  • Sitzplanmodul
  • Inventarverwaltung
  • AD/LDAP-Modul
  • Einzelleistungserfassung
  • SMS-Modul
  • Lernentwicklungsberichte (LEB)
  • Busverwaltungsmodul
  • Haushalts- & Budgetverwaltung
  • Stunden- & Vertretungspläne
  • CRM – Interessentenverwaltung
  • Vertragsverwaltung
  • Gebühren- und Leistungsberechnung (Faktura)
  • Debitoren-Management mit Offene-Posten-Verwaltung
  • Schuldgeld- & Spendenbescheinigungen
  • Exkursions- und Veranstaltungsverwaltung
  • Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • Rechnungsdruck mit Archivierung und SEPA-Schittstelle
  • Kurse & Kurskontrolle
  • UNTIS-Schnittstelle
  • E-Mail Modul
  • Klassentagebuch
  • Kameramodul
  • Oberstufe
  • Bewerberverfahren
  • Medien- & Bibliotheksverwaltung
  • Sitzplanmodul
  • Inventarverwaltung
  • AD/LDAP-Modul
  • Einzelleistungserfassung
  • SMS-Modul
  • Lernentwicklungsberichte (LEB)
  • Busverwaltungsmodul
  • Haushalts- & Budgetverwaltung
  • Stunden- & Vertretungspläne

Die Module

Diese Basis-Module können Sie jederzeit über unseren Modulbaukasten erweitern, so wie es Ihre Verwaltung erfordert. Selbstverständlich stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung bei der Auswahl der Module gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Um einen echten Allrounder aus ATLANTIS zu machen, haben Sie die Möglichkeit, die Software mit zusätzlichen Web-Modulen zu erweitern. Durch die Web-Module erleichtern Sie z. B. Eltern, Lehrkräften und Schülern sich mit Ihnen zu vernetzen.

Als Grundlage für Ihre bedarfsgerechte All-in-One-Softwarelösung dient das Basismodul. In diesem wird der Grundstock einer jeden Schulverwaltung klar und einfach strukturiert organisiert. Ein Aufbau mit Zusatzmodulen wird immer auf das Basismodul erfolgen.

Das Standardmodul Schulenverwaltung umfasst die Verwaltung der eigenen und fremden Schulen (z.B. die früheren Schulen eines Schülers).
Das Standardmodul Gebäudeverwaltung umfasst die Verwaltung der Gebäudedaten (Größe, Baujahr, Anzahl Geschosse etc.). Zu jedem Gebäude können beliebig viele Räume definiert werden.
Das Standardmodul Raumverwaltung umfasst die Verwaltung der Räume eines Gebäudes, z.B. Raumnummer, Größe in qm, Beleuchtung, Ausstattung, Anzahl Sitzplätze, verantwortliche Person, Zimmerbelegung für Internate.
Das Standardmodul Klassenverwaltung umfasst die Verwaltung der Klassen, u.a. Klassenlehrer, unterrichtende Lehrer der Klasse, Jahrgang, Stundentafel, Zeugnisformulare.
Das Standardmodul Schüler umfasst die Verwaltung der administrativen Daten sowie die Zuordnung zu Klassen, Kursen (Zusatzmodul) bzw. Betrieben etc.
Das Standardmodul Betriebe-Verwaltung umfasst die Verwaltung der Ausbildungs- und Praktikumsbetriebe bzw. der Bafög-Ämter/Jobcenter inkl. sämtlicher Ansprechpartner.
Das Standardmodul Lehrer-/Personalverwaltung umfasst die Verwaltung der Lehrer, Sekretariatskräfte, Referenten etc.
Sämtliche Zeugnisse werden im System gespeichert. Somit steht je Schüler eine komplette Notenmatrix zur Verfügung, über die alle Noten sämtlicher Zeugnisarten und Schuljahre historisiert werden.
Es stehen für die Zeugnisschreibung verschiedene Standardformulare zur Verfügung, u.a. ein DIN A4 ein-/zweiseitiges bzw. ein DIN A3 ein-/zweiseitiges Formular.
Dieses Modul dient der Verwaltung der Adress- und Kommunikationsdaten.
Die Adressverwaltung ist bei folgenden Modulen integriert:
Schulen, Betriebe, Schüler-/ Erziehungsberechtigte, Lehrer und Personal, Gebäude.
Über das Standardmodul Dokumentenverwaltung mit integriertem Aktenplan kann man die Eingangs- und Ausgangspost bei den jeweiligen Objekten verwalten, z.B. beim Schüler:

    • Zeugnis

 

    • Zu-/Absagen

 

    • Einladungen zum ersten Schultag

 

    • Schülervertrag

 

    • Zeugnis der letzten Schule

 

Das Standardmodul Wiedervorlagensystem verwaltet wichtige Termine und Wiedervorlagen in der Datenbank. Zusätzlich kann über eine Schnittstelle Outlook bedient werden.

Mit den Zusatzmodulen bekommt die ATLANTIS – Schulverwaltungssoftware Ihre individuelle Bedarfslösung. Zusatzmodule erweitern Ihre Software um sinnvolle Bereiche und werden direkt in ATLANTIS integriert. So brauchen Sie für alle Verwaltungsgänge nur noch eine einzige Software.

Auf dem Schülerbogen kann zusätzlich zu den Stammdaten bei Bedarf manuell ein Schülerbild zugeordnet werden. Diese Schülerbilder können dann auf Schülerausweisen gedruckt werden. Es existieren mehrere vordefinierte Layouts für Schülerausweise (Standardmodul).
Bilder können über das Kameramodul (Zusatzmodul) komfortabel erstellt und beim Schüler hinterlegt werden. Es existieren mehrere Listen mit Andruck des Schülerbildes, z.B. Klassenlisten mit Schülerbild oder Sitzordnungen.
Das Zusatzmodul Kursverwaltung umfasst die Verwaltung der Kurse und Arbeitsgemeinschaften, die Planung der Ressourcen (Schüler/Lehrer bzw. Tutoren) und der abrechnungsrelevanten Daten mit Übergabe an die integrierte Buchhaltung (bei Auslands- und Privatschulen).
Das Zusatzmodul Haushaltsverwaltung umfasst die Verwaltung des Haushaltes einer Schule, z.B. Verwaltungshaushalt, Budget für Lehrmittel. Ein Gesamthaushalt kann in verschiedene Haushaltsstellen (Haupthaushaltsstellen/Deckungskreise) unterteilt werden.
Für Schulen, die UNTIS als Stundenplanprogramm nicht nutzen, bieten wir ein eigenes, einfaches Zusatzmodul Stundenplanverwaltung an.
Über das Klassentagebuch werden die Stundenpläne, die An-/Abwesenheiten, die Unterrichtsthemen und Hausaufgaben einer Klasse verwaltet.
Das Zusatzmodul Kameramodul dient zur Erzeugung und Zuordnung von Schülerbildern zu dem jeweiligen Schüler. Über diese Verwaltung können Schülerausweise in Auftrag gegeben oder selber gedruckt werden. Die erstellten Bilder werden beim Schüler hinterlegt und können zur Sitzplangestaltung herangezogen werden.
Das Zusatzmodul Sitzplan umfasst die Zuordnung einzelner Schüler mit und ohne Bild in eine Klassenzimmerstruktur.
Das Zusatzmodul Inventarverwaltung umfasst die Verwaltung von Gegenständen/Artikeln. Jeder einzelne Artikel (z.B.: ein Computer, Bildschirm etc.) kann erfasst, inventarisiert und einem Raum in einem Gebäude zugeordnet werden. Des Weiteren können Lieferanten und offene Bestellungen verwaltet werden.
Das Zusatzmodul Medien- und Bibliotheksverwaltung umfasst die Verwaltung aller Medien, z.B. die Ausleihe oder den Verkauf von Büchern. Dieses Modul wird durch einen Barcodeleser unterstützt.
Das Zusatzmodul Oberstufe verwaltet die entsprechenden Klassen nach den Verordnungen der einzelnen Bundesländer.
Über das Zusatzmodul externe Notenerfassung können Zeugnisendnoten zu einem Schüler oder einer Klasse auch extern (z.B. zu Hause oder im Lehrerzimmer) erfasst werden. Dabei muss nicht das komplette ATLANTIS inkl. Datenbank installiert sein. Es genügt ein Standard-PC, um dieses „kleine“ Programm zu nutzen. Die Daten werden anschließend in die Original-Datenbank importiert.

Privat- und Internatsschulen haben einen zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Daher gibt es für diese Schulart zusätzliche Module, welche z.B. speziell für Akquise und Vertragsverwaltung entwickelt sind.

Über das Zusatzmodul Interessentenverwaltung wird die Akquise neuer Schüler unterstützt.

Hinterlegung von Vertragsdaten eines Schülers (u.a. Vertragsbeginn, -ende, gebuchte Leistungen)
Hinterlegung von vertragsrelevanten Schriftverkehr (z.B. Originalvertrag, Zusatzvereinbarung für Schülertypwechsel, Kündigung, Schulgeldbescheinigung etc.)
Hinterlegung von Abonnements oder Einmalleistungen (Auslagen) je Schüler mit Historie (kompletter Vertragsverlauf von der Einschulung bis zum Abschluss der Schule)
Hinterlegung unterschiedlicher Debitoren-Beziehungen innerhalb eines Vertrags mit zahlreichen Varianten
und viele weitere Funktionen

Schulgeldbescheinigungen aus den fakturierten und eingegangen Zahlungen Spendenbescheinigungen.
  • Laufzeitabhängige Artikel (z.B. Anmeldegebühr, Schulgeld, Geschwisterrabatt, Essen, Prüfungsgebühren, Kautionen)
  • Automatische Berücksichtigung von unterjährigen Gebührenanpassungen infolge von Versetzungen, Schülertyp-Wechsel (z.B. Tagesschüler zu Internatsschüler) während der Artikel-Laufzeiten
Verwaltung von Depots bei den Auslagen
    • Lastschrifteinzug mit Verwaltung der Rückläufer
    • Offene Posten-Verwaltung
    • Verwaltung der Zahlungseingänge
    • Debitoren- und Umsatzlisten
    • Mahnvorschlagslisten
    • Mahnbriefe
    • Vertragssperre
    • Verwaltung der Exkursionen/Veranstaltungen/Unternehmungen, z.B. Klassenfahrten
    • Sammelbuchung, automatische Verteilung des Rechnungsbetrages auf die einzelnen Teilnehmer
Übergabe von Buchungssätzen an eine Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV, SAP
Übergabe von Debitoren-Stammsätzen an eine Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV, SAP
Automatische Generierung dieser Sätze beim Rechnungsdruck
Import von Zahlungssätzen aus einer Finanzbuchhaltung

Die Web-Module ermöglichen einen vereinfachten Zugriff auf die Daten von ATLANTIS über den Webbrowser. So können z.B. Noten oder Schülerdaten über das Internet erfasst werden.

Das WEB-Modul Neuanmeldung für Eltern und Schüler ermöglicht es den Eltern/Sorgeberechtigten Ihre Kinder bzw. Schüler Online anzumelden. Die Eingabe wird erst nach Eingabe eines Freischaltcodes (capture) erlaubt.

Das WEB-Modul Neuanmeldung für Betriebe ermöglicht es den Betrieben Schüler Online anzumelden. Die erfassten Anmeldungen werden gesammelt und können jederzeit vom WEB-Server in die zentrale ATLANTIS-Datenbank übernommen werden.

Das Modul WEB-Leistungserfassung von Noten umfasst die Pflege von Einzelnoten, z.B. mündlichen und schriftlichen Leistungen zu einem Schüler oder allen Schülern einer Klasse.
Über das Modul WEB-Zeugnisnotenerfassung können ohne Verwaltung der Einzelnoten alle zeugnisrelevanten Daten gepflegt werden, wie Noten/Punkte, Fehltage, Fehlstunden, Bemerkungen.

Neben der Zeugnisnotenerfassung gibt es auch ein Info-Modul, über das die Eltern/Sorgeberechtigten bzw. Betriebe die Endnoten ihrer Kinder bzw. Auszubildenden einsehen können.

Das Modul WEB-Klassentagebuch ist für alle Lehrkräfte gedacht, die ihr Klassenbuch elektronisch führen wollen.

Über das Modul werden unter anderem die An-/Abwesenheiten für einzelne Stunden oder Tage gepflegt. Dabei kann man beliebige Gründe auswählen und hinterlegen, ob die Fehlzeit entschuldigt oder unentschuldigt ist.

Über das Modul WEB-Auskunfts- und Informationssystem für Eltern/Sorgeberechtigte/Schüler/Lehrer und Betriebe können unter Berücksichtigung des Rechtesystems Daten zum Schüler angezeigt und gedruckt werden.

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