Der Baukasten für Ihre komplette Schulverwaltung:
Die Module von Atlantis – Die Schulsoftware
Von Basis-Modulen bis zu den Web-Zusatzmodulen.
Schon die Basismodule wurden vielfältig auf verschiedene Verwaltungsarten innerhalb einer Schule konzipiert. So ermöglichen die Basismodule einen guten Einstieg in die moderne, zukunftsorientierte Schulverwaltung. Auf diese Basismodule bauen Sie mit zahlreichen Zusatzmodulen in einer Art Baukastenprinzip alles auf, was Sie für Ihre Verwaltungsaufgaben benötigen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung und bei der Auswahl der auf Sie stimmigen Module gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Um nun ein echtes Allroundtalent aus ATLANTIS zu machen, haben Sie die Möglichkeit die Software mit zusätzlichen Web-Zusatzmodulen zu erweitern. Durch die Web-Zusatzmodule erleichtern Sie z.B. Eltern, Lehrkräften und Schülern sich mit Ihnen zu vernetzen. So bekommen Eltern die Möglichkeit Kinder online anzumelden oder Lehrkräfte vom eigenen Rechner über das Intranet Noten einzutragen. Natürlich immer unter Berücksichtigung der jeweils gegebenen Datenschutzbestimmungen.
Perfekt für Ihren Bedarf.
Kombinieren Sie die Module unserer Schulsoftware genau so, wie Sie es brauchen!
Egal, wie viel Erfahrung wir haben oder wie lange wir mit unterschiedlichsten Schulen zusammenarbeiten, Sie wissen am Besten was Sie für die Verwaltung Ihrer Schule brauchen. Kombinieren Sie Basismodule mit vielen Zusatzmodulen, gestalten Sie sich ATLANTIS ganz individuell nach Ihrem Verwaltungsbedarf und vernetzen Sie sich mit anderen Schulen und Eltern mit den Web-Zusatzmodulen.
Module von ATLANTIS im Überblick:
Basis-Verwaltungsmodule
Schulverwaltung
Gebäudeverwaltung
Raummanagement
Klassen- & Schülerverwaltung
Betriebe & sonstige Ansprechpartner
Lehrer- & Personalverwaltung
Zeugniserstellung
Adressverwaltung
Wiedervorlagesystem
Zusatzmodule
Kurse & Kurskontrolle
Haushalts- & Budgetverwaltung
Stunden- & Vertretungspläne
Klassentagebuch
Medien- & Bibliotheksverwaltung
Kameramodul
Sitzplanmodul
Inventarverwaltung
Gymnasiale Oberstufe
Privatschul- & Internatsmodule
CRM – Interessentenverwaltung
Vertragsverwaltung
Gebühren- und Leistungsberechnung (Faktura)
Debitoren-Management mit Offene-Posten-Verwaltung
Schuldgeld- & Spendenbescheinigungen
Exkursions- und Veranstaltungsverwaltung
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
Web-Zusatzmodule
Schülererfassung
Leistungserfassung
Zeugnisnotenerfassung
Pflege wichtiger Notenfelder
Auskunfts- und Informationssystem
Stundenplan-Info
An- und Abwesenheit
Schüler- und Notenlisten
Die Basis-Verwaltungsmodule
Als Grundlage für Ihre bedarfsgerechte All-in-One-Softwarelösung dienen die Basismodule. In Ihr wird der Grundstock einer jeden Schulverwaltung klar und einfach strukturiert organisiert. Ein Aufbau mit Zusatzmodulen wird immer auf ein Basismodul erfolgen.
Schulverwaltung
Das Standardmodul Schulenverwaltung umfasst die Verwaltung der eigenen und fremden Schulen (z.B. die früheren Schulen eines Schülers).
Gebäudeverwaltung
Das Standardmodul Gebäudeverwaltung umfasst die Verwaltung der Gebäudedaten (Größe, Baujahr, Anzahl Geschosse etc.). Zu jedem Gebäude können beliebig viele Räume definiert werden.
Raummanagement
Das Standardmodul Raumverwaltung umfasst die Verwaltung der Räume eines Gebäudes, z.B. Raumnummer, Größe in qm, Beleuchtung, Ausstattung, Anzahl Sitzplätze, verantwortliche Person, Zimmerbelegung für Internate.
Klassen- & Schülerverwaltung
Das Standardmodul Klassenverwaltung umfasst die Verwaltung der Klassen, u.a. Klassenlehrer, unterrichtende Lehrer der Klasse, Jahrgang, Stundentafel, Zeugnisformulare.
Das Standardmodul Schüler umfasst die Verwaltung der administrativen Daten sowie die Zuordnung zu Klassen, Kursen (Zusatzmodul) bzw. Betrieben etc.
Betriebe & sonstige Ansprechpartner
Das Standardmodul Betriebe-Verwaltung umfasst die Verwaltung der Ausbildungs- und Praktikumsbetriebe bzw. der Bafög-Ämter/Jobcenter inkl. sämtlicher Ansprechpartner.
Lehrer- & Personalverwaltung
Das Standardmodul Lehrer-/Personalverwaltung umfasst die Verwaltung der Lehrer, Sekretariatskräfte, Referenten etc.
Zeugniserstellung
Sämtliche Zeugnisse werden im System gespeichert. Somit steht je Schüler eine komplette Notenmatrix zur Verfügung, über die alle Noten sämtlicher Zeugnisarten und Schuljahre historisiert werden.
Es stehen für die Zeugnisschreibung verschiedene Standardformulare zur Verfügung, u.a. ein DIN A4 ein-/zweiseitiges bzw. ein DIN A3 ein-/zweiseitiges Formular.
Adressverwaltung
Dieses Modul dient der Verwaltung der Adress- und Kommunikationsdaten.
Die Adressverwaltung ist bei folgenden Modulen integriert:
Schulen, Betriebe, Schüler-/ Erziehungsberechtigte, Lehrer und Personal, Gebäude
Dokumentenverwaltung
Über das Standardmodul Dokumentenverwaltung mit integriertem Aktenplan kann man die Eingangs- und Ausgangspost bei den jeweiligen Objekten verwalten, z.B. beim Schüler:
- Zeugniss
- Zu-/Absagen
- Einladungen zum ersten Schultag
- Schülervertrag
- Zeugnis der letzten Schule
Wiedervorlagensystem
Das Standardmodul Wiedervorlagensystem verwaltet wichtige Termine und Wiedervorlagen in der Datenbank. Zusätzlich kann über eine Schnittstelle Outlook bedient werden.
Individuelle Zusatzmodule
Mit den Zusatzmodulen bekommt die ATLANTIS – Schulverwaltungssoftware Ihre individuelle Bedarfslösung. Zusatzmodule erweitern Ihre Software um sinnvolle Bereiche und werden direkt in ATLANTIS integriert. So brauchen Sie für alle Verwaltungsgänge nur noch eine einzige Software.
Schülerausweise
Auf dem Schülerbogen kann zusätzlich zu den Stammdaten bei Bedarf manuell ein Schülerbild zugeordnet werden. Diese Schülerbilder können dann auf Schülerausweisen gedruckt werden. Es existieren mehrere vordefinierte Layouts für Schülerausweise (Standardmodul).
Bilder können über das Kameramodul (Zusatzmodul) komfortabel erstellt und beim Schüler hinterlegt werden. Es existieren mehrere Listen mit Andruck des Schülerbildes, z.B. Klassenlisten mit Schülerbild oder Sitzordnungen
Kurse & Kurskontrolle
Das Zusatzmodul Kursverwaltung umfasst die Verwaltung der Kurse und Arbeitsgemeinschaften, die Planung der Ressourcen (Schüler/Lehrer bzw. Tutoren) und der abrechnungsrelevanten Daten mit Übergabe an die integrierte Buchhaltung (bei Auslands- und Privatschulen).
Haushalts- & Budgetverwaltung
Das Zusatzmodul Haushaltsverwaltung umfasst die Verwaltung des Haushaltes einer Schule, z.B. Verwaltungshaushalt, Budget für Lehrmittel. Ein Gesamthaushalt kann in verschiedene Haushaltsstellen (Haupthaushaltsstellen/Deckungskreise) unterteilt werden.
Stunden- & Vertretungspläne
Für Schulen, die UNTIS als Stundenplanprogramm nicht nutzen, bieten wir ein eigenes, einfaches Zusatzmodul Stundenplanverwaltung an.
Klassentagebuch
Über das Klassentagebuch werden die Stundenpläne, die An-/Abwesenheiten, die Unterrichtsthemen und Hausaufgaben einer Klasse verwaltet.
Kameramodul
Das Zusatzmodul Kameramodul dient zur Erzeugung und Zuordnung von Schülerbildern zu dem jeweiligen Schüler. Über diese Verwaltung können Schülerausweise in Auftrag gegeben oder selber gedruckt werden. Die erstellten Bilder werden beim Schüler hinterlegt und können zur Sitzplangestaltung herangezogen werden.
Sitzplanmodul
Das Zusatzmodul Sitzplan umfasst die Zuordnung einzelner Schüler mit und ohne Bild in eine Klassenzimmerstruktur.
Inventarverwaltung
Das Zusatzmodul Inventarverwaltung umfasst die Verwaltung von Gegenständen/Artikeln. Jeder einzelne Artikel (z.B.: ein Computer, Bildschirm etc.) kann erfasst, inventarisiert und einem Raum in einem Gebäude zugeordnet werden. Des Weiteren können Lieferanten und offene Bestellungen verwaltet werden.
Medienverwaltung
Das Zusatzmodul Medien- und Bibliotheksverwaltung umfasst die Verwaltung aller Medien, z.B. die Ausleihe oder den Verkauf von Büchern. Dieses Modul wird durch einen Barcodeleser unterstützt.
Gymnasiale Oberstufe (GOST)
Das Zusatzmodul GOST (Gymnasiale Oberstufe) verwaltet die entsprechenden Klassen nach den Verordnungen der einzelnen Bundesländer.
Externe Schüler- und Notenerfassung
Über das Zusatzmodul externe Notenerfassung können Zeugnisendnoten zu einem Schüler oder einer Klasse auch extern (z.B. zu Hause oder im Lehrerzimmer) erfasst werden. Dabei muss nicht das komplette ATLANTIS inkl. Datenbank installiert sein. Es genügt ein Standard-PC, um dieses „kleine“ Programm zu nutzen. Die Daten werden anschließend in die Original-Datenbank importiert.
Privatschul- und Internatsmodule
Privat- und Internatsschulen haben einen zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Daher gibt es für diese Schulart zusätzliche Module, welche z.B. speziell für Akquise und Vertragsverwaltung entwickelt sind.
CRM - INteressentenverwaltung
Über das Zusatzmodul Interessentenverwaltung wird die Akquise neuer Schüler unterstützt.
Vertragsverwaltung
- Hinterlegung von Vertragsdaten eines Schülers (u.a. Vertragsbeginn, -ende, gebuchte Leistungen)
- Hinterlegung von vertragsrelevanten Schriftverkehr (z.B. Originalvertrag, Zusatzvereinbarung für Schülertypwechsel, Kündigung, Schulgeldbescheinigung etc.)
- Hinterlegung von Abonnements oder Einmalleistungen (Auslagen) je Schüler mit Historie (kompletter Vertragsverlauf von der Einschulung bis zum Abschluss der Schule)
- Hinterlegung unterschiedlicher Debitoren-Beziehungen innerhalb eines Vertrags mit zahlreichen Varianten
- und viele weitere Funktionen
Schulgeld- & Spendenbescheinigungen
- Schulgeldbescheinigungen aus den fakturierten und eingegangen Zahlungen
- Spendenbescheinigungen
Gebühren- & Leistungsrechnung
- Laufzeitabhängige Artikel (z.B. Anmeldegebühr, Schulgeld, Geschwisterrabatt, Essen, Prüfungsgebühren, Kautionen)
- Automatische Berücksichtigung von unterjährigen Gebührenanpassungen infolge von Versetzungen, Schülertyp-Wechsel (z.B. Tagesschüler zu Internatsschüler) während der Artikel-Laufzeiten
Vorschüsse und Kautionen
Verwaltung von Depots bei den Auslagen
Debitoren-Management (Mit Offene Posten Verwaltung)
- Lastschrifteinzug mit Verwaltung der Rückläufer
- Offene Posten-Verwaltung
- Verwaltung der Zahlungseingänge
- Debitoren- und Umsatzlisten
- Mahnvorschlagslisten
- Mahnbriefe
- Vertragssperre
Exkursions- & Veranstaltungsverwaltung
- Verwaltung der Exkursionen/Veranstaltungen/Unternehmungen, z.B. Klassenfahrten
- Sammelbuchung, automatische Verteilung des Rechnungsbetrages auf die einzelnen Teilnehmer
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
- Übergabe von Buchungssätzen an eine Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV, SAP
- Übergabe von Debitoren-Stammsätzen an eine Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV, SAP
- Automatische Generierung dieser Sätze beim Rechnungsdruck
- Import von Zahlungssätzen aus einer Finanzbuchhaltung
Browserbasierte
Web-Zusatzmodule
Die Web-Zusatzmodule ermöglichen einen vereinfachten Zugriff auf die Daten von ATLANTIS über den Webbrowser. So können z.B. Noten oder Schülerdaten über das Intranet erfasst werden.
Schülererfassung
Das Zusatzmodul WEB-Schülererfassung für Eltern und Schüler ermöglicht es den Eltern/Sorgeberechtigten Ihre Kinder bzw. Schüler Online anzumelden. Die Eingabe wird erst nach Eingabe eines Freischaltcodes (capture) erlaubt.
Das Zusatzmodul WEB-Schülererfassung für Betriebe ermöglicht es den Betrieben Schüler Online anzumelden. Die erfassten Anmeldungen werden gesammelt und können jederzeit vom WEB-Server in die zentrale ATLANTIS-Datenbank übernommen werden.
Leistungserfassung
Das Zusatzmodul WEB-Leistungserfassung von Noten umfasst die Pflege von Einzelnoten, z.B. mündlichen und schriftlichen Leistungen zu einem Schüler oder allen Schülern einer Klasse.
Zeugnisnotenerfassung
Über das Zusatzmodul WEB-Zeugnisnotenerfassung können ohne Verwaltung der Einzelnoten alle zeugnisrelevanten Daten gepflegt werden, wie Noten/Punkte, Fehltage, Fehlstunden, Bemerkungen.
Neben der Zeugnisnotenerfassung gibt es auch ein Info-Modul, über das die Eltern/Sorgeberechtigten bzw. Betriebe die Endnoten ihrer Kinder bzw. Auszubildenden einsehen können.
Web-Klassentagebuch
Das Zusatzmodul WEB-Klassentagebuch ist für alle Lehrkräfte gedacht, die ihr Klassenbuch elektronisch führen wollen.
Über das Zusatzmodul werden unter anderem die An-/Abwesenheiten für einzelne Stunden oder Tage gepflegt. Dabei kann man beliebige Gründe auswählen und hinterlegen, ob die Fehlzeit entschuldigt oder unentschuldigt ist.
Schülerinfo
Über das Zusatzmodul WEB-Auskunfts- und Informationssystem für Eltern/Sorgeberechtigte/Schüler/Lehrer und Betriebe können unter Berücksichtigung des Rechtesystems Daten zum Schüler angezeigt und gedruckt werden.
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