Die Module von Atlantis – Die Schulsoftware

Das Standardmodul Gebäudeverwaltung umfasst die Verwaltung der Gebäudedaten (Größe, Baujahr, Anzahl Geschosse etc.). Zu jedem Gebäude können beliebig viele Räume definiert werden.

Das Standardmodul Raumverwaltung umfasst die Verwaltung der Räume eines Gebäudes, z.B. Raumnummer, Größe in qm, Beleuchtung, Ausstattung, Anzahl Sitzplätze, verantwortliche Person, Zimmerbelegung für Internate.

Das Standardmodul Klassenverwaltung umfasst die Verwaltung der Klassen, u.a. Klassenlehrer, unterrichtende Lehrer der Klasse, Jahrgang, Stundentafel, Zeugnisformulare.

Das Standardmodul Schüler umfasst die Verwaltung der administrativen Daten sowie die Zuordnung zu Klassen, Kursen (Zusatzmodul) bzw. Betrieben etc.

Das Standardmodul Betriebe-Verwaltung umfasst die Verwaltung der Ausbildungs- und Praktikumsbetriebe bzw. der Bafög-Ämter/Jobcenter inkl. sämtlicher Ansprechpartner.

Das Standardmodul Lehrer-/Personalverwaltung umfasst die Verwaltung der Lehrer, Sekretariatskräfte, Referenten etc.

Sämtliche Zeugnisse werden im System gespeichert. Somit steht je Schüler eine komplette Notenmatrix zur Verfügung, über die alle Noten sämtlicher Zeugnisarten und Schuljahre historisiert werden.

Es stehen für die Zeugnisschreibung verschiedene Standardformulare zur Verfügung, u.a. ein DIN A4 ein-/zweiseitiges bzw. ein DIN A3 ein-/zweiseitiges Formular.

Dieses Modul dient der Verwaltung der Adress- und Kommunikationsdaten.

Die Adressverwaltung ist bei folgenden Modulen integriert:
Schulen, Betriebe, Schüler-/ Erziehungsberechtigte, Lehrer und Personal, Gebäude

Über das Standardmodul Dokumentenverwaltung mit integriertem Aktenplan kann man die Eingangs- und Ausgangspost bei den jeweiligen Objekten verwalten, z.B. beim Schüler:

• Zeugniss
• Zu-/Absagen
• Einladungen zum ersten Schultag
• Schülervertrag
• Zeugnis der letzten Schule

Das Standardmodul Wiedervorlagensystem verwaltet wichtige Termine und Wiedervorlagen in der Datenbank. Zusätzlich kann über eine Schnittstelle Outlook bedient werden.

Das Zusatzmodul Kursverwaltung umfasst die Verwaltung der Kurse und Arbeitsgemeinschaften, die Planung der Ressourcen (Schüler/Lehrer bzw. Tutoren) und der abrechnungsrelevanten Daten mit Übergabe an die integrierte Buchhaltung (bei Auslands- und Privatschulen).

Das Zusatzmodul Haushaltsverwaltung umfasst die Verwaltung des Haushaltes einer Schule, z.B. Verwaltungshaushalt, Budget für Lehrmittel. Ein Gesamthaushalt kann in verschiedene Haushaltsstellen (Haupthaushaltsstellen/Deckungskreise) unterteilt werden.

Für Schulen, die UNTIS als Stundenplanprogramm nicht nutzen, bieten wir ein eigenes, einfaches Zusatzmodul Stundenplanverwaltung an.

Über das Klassentagebuch werden die Stundenpläne, die An-/Abwesenheiten, die Unterrichtsthemen und Hausaufgaben einer Klasse verwaltet.

Das Zusatzmodul Kameramodul dient zur Erzeugung und Zuordnung von Schülerbildern zu dem jeweiligen Schüler. Über diese Verwaltung können Schülerausweise in Auftrag gegeben oder selber gedruckt werden. Die erstellten Bilder werden beim Schüler hinterlegt und können zur Sitzplangestaltung herangezogen werden.

Das Zusatzmodul Sitzplan umfasst die Zuordnung einzelner Schüler mit und ohne Bild in eine Klassenzimmerstruktur.

Das Zusatzmodul Inventarverwaltung umfasst die Verwaltung von Gegenständen/Artikeln. Jeder einzelne Artikel (z.B.: ein Computer, Bildschirm etc.) kann erfasst, inventarisiert und einem Raum in einem Gebäude zugeordnet werden. Des Weiteren können Lieferanten und offene Bestellungen verwaltet werden.

Das Zusatzmodul Medien- und Bibliotheksverwaltung umfasst die Verwaltung aller Medien, z.B. die Ausleihe oder den Verkauf von Büchern. Dieses Modul wird durch einen Barcodeleser unterstützt.

Das Zusatzmodul GOST (Gymnasiale Oberstufe) verwaltet die entsprechenden Klassen nach den Verordnungen der einzelnen Bundesländer.

Über das Zusatzmodul externe Notenerfassung können Zeugnisendnoten zu einem Schüler oder einer Klasse auch extern (z.B. zu Hause oder im Lehrerzimmer) erfasst werden. Dabei muss nicht das komplette ATLANTIS inkl. Datenbank installiert sein. Es genügt ein Standard-PC, um dieses „kleine“ Programm zu nutzen. Die Daten werden anschließend in die Original-Datenbank importiert.

• Hinterlegung von Vertragsdaten eines Schülers (u.a. Vertragsbeginn, -ende, gebuchte Leistungen)
• Hinterlegung von vertragsrelevanten Schriftverkehr (z.B. Originalvertrag, Zusatzvereinbarung für Schülertypwechsel, Kündigung, Schulgeldbescheinigung etc.)
• Hinterlegung von Abonnements oder Einmalleistungen (Auslagen) je Schüler mit Historie (kompletter Vertragsverlauf von der Einschulung bis zum Abschluss der Schule)
• Hinterlegung unterschiedlicher Debitoren-Beziehungen innerhalb eines Vertrags mit zahlreichen Varianten
• und viele weitere Funktionen

• Schulgeldbescheinigungen aus den fakturierten und eingegangen Zahlungen
• Spendenbescheinigungen

• Laufzeitabhängige Artikel (z.B. Anmeldegebühr, Schulgeld, Geschwisterrabatt, Essen, Prüfungsgebühren, Kautionen)
• Automatische Berücksichtigung von unterjährigen Gebührenanpassungen infolge von Versetzungen, Schülertyp-Wechsel (z.B. Tagesschüler zu Internatsschüler) während der Artikel-Laufzeiten

Verwaltung von Depots bei den Auslagen

• Lastschrifteinzug mit Verwaltung der Rückläufer
• Offene Posten-Verwaltung
• Verwaltung der Zahlungseingänge
• Debitoren- und Umsatzlisten
• Mahnvorschlagslisten
• Mahnbriefe
• Vertragssperre

• Verwaltung der Exkursionen/Veranstaltungen/Unternehmungen, z.B. Klassenfahrten
• Sammelbuchung, automatische Verteilung des Rechnungsbetrages auf die einzelnen Teilnehmer

• Übergabe von Buchungssätzen an eine Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV, SAP
• Übergabe von Debitoren-Stammsätzen an eine Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV, SAP
• Automatische Generierung dieser Sätze beim Rechnungsdruck
• Import von Zahlungssätzen aus einer Finanzbuchhaltung

Das Zusatzmodul WEB-Leistungserfassung von Noten umfasst die Pflege von Einzelnoten, z.B. mündlichen und schriftlichen Leistungen zu einem Schüler oder allen Schülern einer Klasse.

Über das Zusatzmodul WEB-Zeugnisnotenerfassung können ohne Verwaltung der Einzelnoten alle zeugnisrelevanten Daten gepflegt werden, wie Noten/Punkte, Fehltage, Fehlstunden, Bemerkungen.

Neben der Zeugnisnotenerfassung gibt es auch ein Info-Modul, über das die Eltern/Sorgeberechtigten bzw. Betriebe die Endnoten ihrer Kinder bzw. Auszubildenden einsehen können.

Das Zusatzmodul WEB-Klassentagebuch ist für alle Lehrkräfte gedacht, die ihr Klassenbuch elektronisch führen wollen.

Über das Zusatzmodul werden unter anderem die An-/Abwesenheiten für einzelne Stunden oder Tage gepflegt. Dabei kann man beliebige Gründe auswählen und hinterlegen, ob die Fehlzeit entschuldigt oder unentschuldigt ist.

Über das Zusatzmodul WEB-Auskunfts- und Informationssystem für Eltern/Sorgeberechtigte/Schüler/Lehrer und Betriebe können unter Berücksichtigung des Rechtesystems Daten zum Schüler angezeigt und gedruckt werden.