Notenverwaltung Software

Notenverwaltung & Zeugniserstellung mit ATLANTIS Schulsoftware

Das Modul “Notenverwaltung & Zeugniserstellung” umfasst sämtliche Funktionen zur Verwaltung von Noten, wie u.a. der Noteneingabe durch Lehrer, Notenerfassung, Anlage von Notenblättern, Endnotenerfassung, Zeugnisformulare & Zeugnisgenerator.

Notenverwaltung Software

Notenverwaltung & Zeugniserstellung mit ATLANTIS Schulsoftware

Das Standardmodul der Software “Notenverwaltung & Zeugniserstellung” umfasst sämtliche Funktionen zur Verwaltung von Noten, wie u.a. der Noteneingabe durch Lehrer, Notenerfassung, Anlage von Notenblättern, Endnotenerfassung, Zeugnisformulare & Zeugnisgenerator.

Notenverwaltung und Zeugniserstellung

Alle Funktionen des Notenprogramms im Überblick

Im Basismodul der Software sind alle Funktionen enthalten, welche Sie zur Verwaltung von Noten benötigen. Sämtliche Zeugnisse werden im System gespeichert. Somit steht je Schüler eine komplette Notenmatrix zur Verfügung, über die alle Noten sämtlicher Zeugnisarten und Schuljahre historisiert werden.
Es stehen für die Zeugnisschreibung verschiedene Standardformulare zur Verfügung, u.a. ein DIN A4 ein-/zweiseitiges bzw. ein DIN A3 ein-/zweiseitiges Formular.

Sämtliche Zeugnisse werden im System gespeichert. Somit steht je Schüler eine komplette Notenmatrix zur Verfügung, über die alle Noten sämtlicher Zeugnisarten und Schuljahre historisiert werden.

Es stehen für die Zeugnisschreibung verschiedene Standardformulare zur Verfügung, u.a. ein DIN A4 ein-/zweiseitiges bzw. ein DIN A3 ein-/zweiseitiges Formular.

Die Formulare haben bestimmte Schulspezifika (Wappen, Anschriften etc.) und sind nach den von der Behörde vorgegebenen Vorschriften erstellt.

Die standardmäßig zur Verfügung gestellten Zeugnisformulare bestehen aus einem allgemeinen Teil, der je Schule angepasst werden kann (Platzhalter für Wappen, Schriftarten und Formen) und einem Datenteil (Angaben zum Schüler, Notenblock, Bemerkungen, Fehlzeiten und Fußzeile).

Diese Anpassungen können mit dem Zeugnisgenerator vorgenommen werden. Um optisch ansprechende Formulare gestalten zu können, kann man die Texte und Variablen über einen RTF-Generator hinterlegen.

Diese Anpassungen können mit dem Zeugnisgenerator vorgenommen werden. Um optisch ansprechende Formulare gestalten zu können, kann man die Texte und Variablen über einen RTF-Generator hinterlegen.

Der Datenbereich der Formulare wird dynamisch aufbereitet, so dass in einem Arbeitsgang Zeugnisse aus unterschiedlichen Klassen mit verschiedenen Klassenlehrern und unterschiedlichen Stundentafeln oder Wahlfächern gedruckt werden können.

Nicht vom Schüler gewählte Fächer können beim Druck unterdrückt werden. Somit benötigen die Schulen nur wenige Zeugnisvorlagen bzw. haben weniger Anpassungsaufwand bei Änderungen der Formulare durch die Behörde.

Die Zeugnisse können aus dem System sofort gedruckt bzw. im PDF-Format archiviert werden. Nachdem die Dokumente per Zeugnis-Generator erstellt wurden, werden, werden die PDF-Dateien bei jedem Schüler in der Dokumentenverwaltung hinterlegt und können somit jederzeit bei Bedarf nachgedruckt werden.

Es stehen Sammelfunktionen für die Anlage des Notenblattes bzw. der Zeugnissätze zur Verfügung. Diese können auch schülerindividuell angelegt werden (Wahlfächer, Arbeitsgemeinschaften etc.).

Noteneinheiten können Noten, Kommanoten, Punkte, Prozente, Anschläge und Silben sein. Noten können als Zahlen, in Worten oder als Tendenz ausgegeben werden

Die Noteneingabe und die Laufbahnkontrolle werden durch eine Vielzahl von Listen unterstützt (Notenblätter, Korrekturlisten, Listen für die Zeugniskonferenz etc.)

Die Noteneingabe kann über die Einzelnotenerfassung (Zusatzmodul Klassentagebuch, klassen-, fach- oder kursbezogen) oder über die Endnotenerfassung (Standard) erfolgen.

Es steht ein externes bzw. web-basierendes Notenerfassungsmodul zur Verfügung (WEB-Zusatzmodul)

Im Basis-Modul ist bereits ein einfacher Listengenerator zur Erzeugung diverser Zeugnisformulare enthalten. Möchte man optisch ansprechendere Formulare erzeugen, können Sie mit dem RTF Format bspl. Tabellen oder unterschiedliche Schriftarten und Farben verwenden. Der RTF-Zeugnis-Generator ist ein Zusatzmodul und nicht im Basismodul enthalten.

ATLANTIS ermöglicht einen vereinfachten Zugriff auf die Daten über den Webbrowser. So können Sie z.B. Schülerdaten und Noten online verwalten und einfach über das Internet erfasst werden. Das Über das Modul WEB-Zeugnisnotenerfassung können ohne Verwaltung der Einzelnoten alle zeugnisrelevanten Daten gepflegt werden, wie Noten/Punkte, Fehltage, Fehlstunden, Bemerkungen. Neben der Zeugnisnotenerfassung gibt es auch ein Info-Modul, über das die Eltern/Sorgeberechtigten bzw. Betriebe die Endnoten ihrer Kinder bzw. Auszubildenden einsehen können.

Alle Funktionen auf einen Blick:

Für jede Schulform die passende modulare Lösung

Mehr als nur Klassenverwaltung. Sie haben nicht die Qual der Wahl, sondern eine Vielfalt für Ihre individuelle Softwarelösung mit ATLANTIS. Mit unserem Basismodul erhalten Sie bereits das Wichtigste für die Verwaltung Ihrer Schule. Mit der Wahl unserer Zusatzmodule bauen Sie sich unkompliziert Ihre eigene All-in-One-Lösung zusammen und erweitern individuell und sinnvoll Ihre eigene Verwaltung.

  • Schulverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Rechtemanagement
  • Betriebe & sonstige Ansprechpartner
  • Klassenverwaltung & Schülerverwaltung
  • Gebäudeverwaltung
  • Raummanagement
  • Wiedervorlagensystem
  • Lehrer- & Personalverwaltung
  • Notenverwaltung & Zeugniserstellung
  • Adressverwaltung
  • Kursverwaltung
  • Oberstufe
  • FOS / BOS-Modul
  • RTF-Zeugnis-Generator
  • Einzelnotenerfassung
  • Personalisierte E-Mails
  • LDAP-Modul
  • SMS-Versand
  • (Web-)Untis-Schnittstelle
  • Stunden- und Vertretungsplan
  • Zeitpläne über mehrere Schuljahre
  • Stundenplan über Zeitpläne
  • Klassentagebuch
  • Medienverwaltung
  • Kameramodul
  • Bewerberverfahren
  • Busplanungs- / Busverwaltung
  • Batchsystem
  • DIA: Deutsche Internationale Abitur
  • Sprachmodul (Hinterlegungen von Übersetzungen)
  • CRM – Interessentenverwaltung
  • Vertragsverwaltung
  • Gebühren- und Leistungsberechnung (Faktura)
  • Debitoren-Management mit Offene-Posten-Verwaltung
  • Schuldgeld- & Spendenbescheinigungen
  • Exkursions- und Veranstaltungsverwaltung
  • Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • Rechnungsdruck mit Archivierung
  • SEPA-Schnittstelle
  • Mahnwesen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Schülerinfo
  • Auswertungen/Listen
  • Schülerpflege
  • WEB-Zeugnis-Notenblatt
  • Einzelnotenerfassung
  • Zeugnisnotenerfassung
  • Abwesenheitserfassung
  • Klassentagebuch
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