Privatschulen

Die perfekte Schulsoftware für Privatschulen

  • Fakturierungsmodul / Vertragsverwaltung

  • Bewerberverfahren

  • Fakturierbare Gruppen

Privatschulen

Die perfekte Schulsoftware für Privatschulen

Die Verwaltung von Privatschulen gestaltet sich umfangreich. Hier müssen unter anderem schulische Aufgaben wie die Unterrichtsdaten gepflegt werden. Mit ATLANTIS kein Problem. Die Software bietet Interessentenverwaltung, Fakturierung und Verwaltung der Zimmerbelegung.

Eine Softwarelösung, die perfekt auf die Verwaltung von Privatschulen angepasst wurde.

Die Verwaltung von Privatschulen gestaltet sich umfangreich. Hier müssen die pädagogischen und die kaufmännischen Elemente in einem System zusammen harmonieren.

Geht nicht? Geht doch: Atlantis!

Mit dem Basismodul von ATLANTIS bekommen Sie die nötigen Funktionen für Schule und Unterrichtsplanung, von Schüler- über Lehrerinformationen bis hin zur kompletten Dokumentenverwaltung. Mit den für diesen Schultyp speziell entwickelten Modulen erweitern Sie Ihre Schulverwaltungssoftware um wichtige Funktionen wie Interessentenverwaltung, Fakturierung mit Schnittstellen u.a. zur Finanzbuchhaltung von DATEV.

ATLANTIS ermöglicht Ihnen das hohe Verwaltungsaufkommen Ihrer Privatschule zu meistern. Und zwar in allen Bereichen, die anfallen. Egal ob Vertragsverwaltung, Akquise oder Unterrichtsalltag. Wir haben für Sie alles in einer Software.

Fakturierungs-Modul für eine einfache Abrechnung

Mit diesem Modul kann die komplette Rechnungsausstellung für Schulen, die sich über Schulgelder finanzieren, abgewickelt werden. Der Prozess der Fakturierung umfasst sowohl die Schulgelder sowie Auslagen, die mit den Debitoren, Eltern oder sonstigen Zahlungspflichtigen abgerechnet werden.

Erfassen und Pflegen von Bewerbern

Über dieses Modul haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerberinnen und Bewerber transparent und nach Kriterien in Ranglisten
einzuordnen. Das erleichtert Ihnen die Auswahl und Annahme neuer Schülerinnen und Schüler

Bildung von fakturierbaren Gruppen

Über die Kursverwaltung können Sie Gruppen konfigurieren und effizient verwalten. Dabei sind Sie völlig flexibel – auch über Klassen und Jahrgangsstufengrenzen hinweg. Diese können dann beispielsweise als Ganztagesgruppe abgerechnet werden.

Alle Funktionen unserer Schulverwaltungssoftware:

Wählen Sie die passenden Module für Ihre Privatschule.

Bereits mit dem Basismodul erhalten Sie für Ihre Privatschule wichtige Funktionen für die Verwaltung von Schülern, Lehrkräften und den dazugehörigen Dokumenten. Ebenso berücksichtigt unsere Software bei der Wahl von Schülern die Geschwister und Familienmitglieder. Kombinieren Sie das Basismodul mit zahlreichen unserer Zusatzmodule und gestalten Sie so unkompliziert Ihre eigene Software-Komplettlösung. Dadurch haben Sie die Möglichkeit Schulgeld und Spendenbescheinigungen, oder eine Vertragsverwaltung in ATLANTIS zu integrieren. Das CRM-Modul für die Interessentenverwaltung hilft Ihnen zuverlässig bei der Akquise.

  • Schulverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Rechtemanagement
  • Betriebe & sonstige Ansprechpartner
  • Klassen- & Lernenden Verwaltung
  • Gebäudeverwaltung
  • Raummanagement
  • Wiedervorlagensystem
  • Personalverwaltung
  • Notenverwaltung & Zeugniserstellung
  • Adressverwaltung
  • Kursverwaltung
  • Oberstufe inkl. Fachwahl
  • RTF-Zeugnis-Generator
  • Einzelnotenerfassung
  • Personalisierte E-Mails
  • LDAP-Modul (inkl. SDS)
  • (Web-)Untis-Schnittstelle
  • Stunden- und Vertretungsplan
  • Zeitplan über mehrere Jahre
  • Stundenplan über Zeitplan
  • CRM – Interessentenverwaltung
  • Vertragsverwaltung
  • Gebühren- und Leistungsberechnung (Faktura)
  • Debitoren-Management mit Offene-Posten-Verwaltung
  • Schuldgeld- & Spendenbescheinigungen
  • Exkursions- und Veranstaltungsverwaltung
  • Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • Rechnungsdruck mit Archivierung
  • SEPA-Schnittstelle
  • Mahnwesen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Info über Lernende
  • Listendruck
  • Pflege von Lernenden
  • Zeugnis-Notenblatt
  • Einzelnotenerfassung
  • Zeugnisnotenerfassung
  • Abwesenheitsmeldung von Eltern / Lernende
  • Klassentagebuch
  • Online-Anmeldung

Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Schulen

“Atlantis ist sehr flexibel aufgebaut und konnte immer auf unsere speziellen Anforderungen angepasst werden. Es bietet alle für unsere Schulen angebotenen Funktionen. Wir haben uns für das richtige System entschieden ”

“Nach unserer Erfahrung ist Atlantis eine gute, speziell auf Auslandsschulen ausgerichtete Software, die durch das Softwarehaus Heider, als spezieller Softwareanbieter mit breitem Erfahrungsschatz im Auslandsschulwesen in ihrer Weiterentwicklung bzw. Anpassung an besondere Situationen kompetent unterstützt wird.”

“Wir möchten uns noch einmal ganz herzlich für die professionelle Betreuung bei der Einführung der Schulverwaltungssoftware bedanken. Ihre Mitarbeiter traten sehr aufgeschlossen, hilfsbereit und kompetent auf.”

“Anpassungen und Zusatzwünsche, die erst im laufe der Einführung aufkamen, wurden kurzfristig und zu fairen Konditionen umgesetzt. Hier hat sich die spezielle Eignung für deutsche Auslandsschulen und die Flexibilität gezeigt.”

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