Schulsoftware für moderne Bildungsträger

Verwalten Sie Ihre Bildungsangebote und Teilnehmer mit einem System, das mit Ihnen wächst. Von der Kursplanung bis zur Behördenkommunikation - alles in einer Lösung.

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Mehrjahresplanung für Unterrichtszeiten und Praktika

Detailliertes Reporting für Behörden und Jobcenter

Umfassendes Anwesenheitsmanagement + Berichtswesen

Optimieren Sie Ihre Bildungseinrichtung digital

Intelligentes Zeitmanagement

Unterrichtszeiten, Praktika, Ferien, Feiertage und mehr - mit diesem Modul behalten Sie immer den Überblick. Planen Sie vorausschauend über mehrere Jahre und erstellen Sie detaillierte Zeitpläne.

Anwesenheitskontrolle

Die Verwaltung von An- und Abwesenheiten wird einfach über ATLANTIS abgewickelt - inklusive Reporting-Funktion. Erstellen Sie detaillierte Auswertungen für Behörden und das Jobcenter.

Automatisierte Berichterstattung

Über die Datensätze Ihrer Lernenden erstellen Sie detaillierte Listen und Auswertungen mit Fehlzeiten und Verspätungen. Die direkte Übermittlung an BAföG-Amt oder Jobcenter ist integriert.

Zeitmanagement

Das Zeitmanagement-Modul ermöglicht eine vorausschauende Planung aller Bildungsaktivitäten.

Langfristige Planung

Mehrjährige Planung von Unterrichtszeiten, Praktika und Ferienzeiten.

Detaillierte Zeiterfassung

Erstellung präziser Zeitpläne für alle Bildungsmaßnahmen.

Flexible Organisation

Übersichtliche Verwaltung aller terminrelevanten Aspekte in einem System.

Anwesenheitsmanagement

Die automatisierte Anwesenheitskontrolle optimiert administrative Prozesse.

Digitale Erfassung

Unkomplizierte Verwaltung aller An- und Abwesenheiten.

Integriertes Reporting

Automatische Erstellung von Anwesenheitsberichten und Auswertungen.

Behördenkommunikation

Direkte Übermittlung relevanter Daten an Jobcenter.

Automatisiertes Berichtswesen

Das System generiert alle erforderlichen Berichte und Statistiken automatisch.

Umfassende Dokumentation

Detaillierte Erfassung von Fehlzeiten und Verspätungen.

Behördenschnittstellen

Direkte Datenübermittlung an BAföG-Amt und Jobcenter.

Flexible Auswertungen

Individuelle Listen und Reports nach verschiedenen Kriterien.

Eine Komplettlösung

Alle Funktionen in der Übersicht

ATLANTIS wächst mit Ihren Anforderungen: Auf Basis des Grundmoduls erweitern Sie Ihre Verwaltungssoftware flexibel mit passenden Zusatzmodulen. Ein System statt vieler Programme - effizient und übersichtlich.

Basismodul:

Stammdatenpflege für Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Personal

Rechteverwaltung:

Detaillierte Nutzerrechte und Zugriffssteuerung für alle Bereiche und Funktionen

Schülerverwaltung:

Zentrale Verwaltung aller Schülerdaten mit Klassenorganisation und automatischer Versetzung

Raum- und Ressourcen:

Organisation von Räumen, Ausstattung und schulischen Ressourcen

Personenverwaltung:

Vollständige Datenerfassung für Lehrer, Eltern und weitere Ansprechpartner mit DSGVO-konformer Historie

Notenmanagement:

Basis-Funktionen zur Notenverwaltung und Zeugniserstellung

Dokumentenmanagement:

Digitale Ablage und Archivierung aller Dokumente inkl. Serien- und Einzelbrief-Funktion

Auswertungen:

Umfangreiche Listen- und Statistikfunktionen mit Excel-Export

Schuljahreswechsel:

Automatisierte Prozesse für Versetzungen und Schuljahresübergänge

Datensicherheit:

DSGVO-konforme Datenverwaltung mit vollständiger Änderungshistorie

Oberstufenmodul:

Verwaltung der Fächerwahl und Abiturzulassung, angepasst an länderspezifische Regelungen

Kursverwaltung:

Flexible Verwaltung von Klassen, Kursen und Gruppen über Jahrgangs- und Klassengrenzen hinweg

RTF-Zeugnis-Generator:

Erstellung von Zeugnissen mit individuellen Formatierungen (Schriftarten, Farben)

Einzelnotenerfassung:

Verwaltung aller mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Durchschnittsberechnung

Klassentagebuch:

Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben

(Web-)Untis-Schnittstelle:

Import und Export von Stunden- und Vertretungsplänen zwischen Atlantis und (Web-)Untis

Stunden- und Vertretungsplan:

Planung von Unterrichtsstunden, Vertretungen, langfristige Planungen

Stundenplan über Zeitplan:

Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen über mehrere Jahre

Abwesenheitsmeldung an das BaföG-Amt/Jobcenter:

Automatisierte Berichte an das BaföG-Amt

LEBs (Lernentwicklungsberichte):

Detaillierte Berichte über die Lernentwicklung der Schüler

DIA:

Erstellung des Deutschen Internationalen Abiturs (DIA)

Basismodul: Artikel- und Vertragsverwaltung:

- Komplette Debitoren-Verwaltung
- Verwaltung von Verträgen und Leistungen
- Schulgeld- & Spendenbescheinigungen
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Integration mit Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Mehrsprachiger Rechnungsdruck

Mensa-Modul

- Bargeldlose Abrechnung von Mahlzeiten
- Individuelle Budgetverwaltung für Eltern
- Digitale Menüvorbestellung
- Integration in monatliche Gesamtabrechnung
- Kioskverkäufe und Snack-Verwaltung

*Voraussetzung für Mensa-Modul: Web-Basismodul

Shop-Modul:

Effiziente Verwaltung von Artikeln und schnelle Buchung bei mehreren Schülern mit CSV-Import-Option

Fernlehrgänge:

Spezielle Verwaltung für externe Lernende mit digitalem Datenaustausch und Materialversand

Personalisierte E-Mails:

Versand von Einzel- und Serienmails mit automatischer Archivierung und Dokumentenverwaltung

Medienverwaltung:

Digitale Verwaltung von Schulmedien mit Barcode-System für Ausleihe und Bestandsführung

LDAP-Modul:

Automatisierte Nutzerverwaltung mit Synchronisation von E-Mail-Adressen und Zugangsdaten

Bewerberverfahren:

Strukturierte Bewertung und Verwaltung von Bewerbern mit Ranglisten und Auswahlkriterien

Kameramodul:

Integration von Schülerfotos direkt über angeschlossene Kameras für Ausweise und Dokumentation

Bild-Import:

Einfache Integration und Verwaltung von Fotos mit automatischer Personenzuordnung

Fremdsprachenmodul:

Mehrsprachige Darstellung von Masken, Listen und Menüs für internationale Nutzung

Busverwaltung:

Organisation von Schülerbeförderung mit Routen- und Haltestellenplanung

Batchsystem:

Automatisierte Verarbeitung von Prozessen im Hintergrundbetrieb

Haushaltsmodul mit Kassenbuch:

Digitale Verwaltung von Budget und Finanzen mit detaillierter Buchführung

CRM/Fundraising:

Verwaltung von Interessenten und Spendern mit Analyse- und Statistikfunktionen

Web-Basismodul:

- Zwei-Faktor-Authentifizierung für sichere Anmeldung
- Integrierte Stundenplan- und Schülerinfo
- Online-Zugriff auf Zeugnis-Notenblatt
- Administration und Datenbanksynchronisation

Zeugnisnotenerfassung:

Online-Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen mit integrierter Vorschaufunktion

Listendruck:

Webbasierter Zugriff und Druck von hinterlegten Dokumenten und Listen (erfordert Batchsystem)

Klassentagebuch:

Digitale Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben inkl. Eltern-Kommunikation

Pflege von Lernenden:

Online-Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten mit Quittierungsfunktion

Online-Anmeldung:

Digitale Schulanmeldung mit automatischer Datenübernahme und Bewerberverfahren

Online-Kurswahl:

Digitale Anmeldung zu Freizeitangeboten und freiwilligen Kursen

Einzelnotenerfassung:

Webbasierte Erfassung von mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Berechnung

FAQs

Zu den wichtigsten Fragen

Wie funktioniert die Planung über mehrere Jahre?

Das Zeitmanagement-Modul ermöglicht die Erstellung individueller Zeitpläne für Unterrichtszeiten, Praktika und Feiertage über mehrere Jahre hinweg.

Wie läuft das Reporting für Jobcenter und BAföG-Ämter?

Über die Datensätze Ihrer Lernenden können Sie detaillierte Listen und Auswertungen mit Abwesenheiten und Verspätungen erstellen und direkt an BAföG-Amt oder Jobcenter übermitteln.

Wie kann ich An- und Abwesenheiten effizient verwalten?

Die Software bietet ein integriertes System zur Verwaltung von An- und Abwesenheiten inklusive einer umfassenden Reporting-Funktion.

Kann ich Fort- und Weiterbildungen individuell planen?

Ja, Sie können einen individuellen Zeitplan für Ihre Fort-/Weiterbildungen erstellen und mit dem integrierten Zeitmanagement verwalten.

Wie werden Auswertungen für Behörden erstellt?

Die Software generiert automatisch die erforderlichen Auswertungen und ermöglicht eine direkte Übermittlung der Daten an die entsprechenden Behörden.

Kundenstimmen

Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Schulen.

Von der Deutschen Schule Washington bis zum Erzbistum Hamburg - entdecken Sie, warum sich Bildungseinrichtungen weltweit für ATLANTIS Schulsoftware entscheiden.

“Atlantis ist sehr flexibel aufgebaut und konnte immer auf unsere speziellen Anforderungen angepasst werden. Es bietet alle für unsere Schulen angebotenen Funktionen. Wir haben uns für das richtige System entschieden ”

Akademie für Kommunikation

“Nach unserer Erfahrung ist Atlantis eine gute, speziell auf Auslandsschulen ausgerichtete Software, die durch das Softwarehaus Heider, als spezieller Softwareanbieter mit breitem Erfahrungsschatz im Auslandsschulwesen in ihrer Weiterentwicklung bzw. Anpassung an besondere Situationen kompetent unterstützt wird.”

Deutsche Evangelische Oberschule Kairo

“Wir möchten uns noch einmal ganz herzlich für die professionelle Betreuung bei der Einführung der Schulverwaltungssoftware bedanken. Ihre Mitarbeiter traten sehr aufgeschlossen, hilfsbereit und kompetent auf.”

German International School Washington D.C.

“Anpassungen und Zusatzwünsche, die erst im laufe der Einführung aufkamen, wurden kurzfristig und zu fairen Konditionen umgesetzt. Hier hat sich die spezielle Eignung für deutsche Auslandsschulen und die Flexibilität gezeigt.”

Deutsche Schule Sofia