Die All-in-one Softwarelösung für Ihre Schule:

Die Funktionen bietet Ihnen Atlantis – Die Schul­software

Atlantis: Schulverwaltung neu gedacht.

Was wäre ein Allrounder in Sachen Schulverwaltungssoftware ohne zahlreiche Funktionen? Richtig! Ein herkömmliches Verwaltungsprogramm. Und eben genau diese umfangreichen, durchdachten und jederzeit erweiterbaren Funktionen macht ATLANTIS – Die Schulsoftware zu etwas Besonderem und zu Ihrem besten Freund.

ATLANTIS beschränkt sich nicht nur auf die Schüler- und Klassenverwaltung, sondern bereichert Ihren Arbeitsablauf ebenso mit der Personal- und Lehrerverwaltung, sowie Stundenplanerstellung und Dokumentenverwaltung.

Aber wir gehen noch weiter und ergänzen unsere Funktionen für Sie um ein Vielfaches. So vereinfachen wir für Sie das Gebäudemanagement, die Inventarverwaltung und die Zeugniserstellung.

Neben den gängigen Basismodulen haben Sie die Möglichkeit ATLANTIS als Schulsoftware mit Zusatzmodulen zu erweitern. Hier finden Sie Lösungen für Ihren Kostenhaushalt, Module für die gymnasiale Oberstufe und Privatschulen sowie Internate. Sämtliche Funktionen sind speziell auf die unterschiedlichsten Schularten im In- und Ausland mit den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen abgestimmt. Und all das in einem System: ATLANTIS – die Schulverwaltungssoftware.

Eine Software. Viele Funktionen.

Das Multifunktions­werkzeug unter den Schulverwaltungs­programmen: Nutzen Sie den Funktionsumfang von Atlantis!

ATLANTIS – die Schulverwaltungssoftware ist ebenso Alleskönner wie auch Multifunktionswerkzeug. Mit zahlreichen und vielfältigen Basis- und Zusatzmodulen übernimmt sie sämtliche Aufgaben in Ihrer Schule. Alle wichtigen Daten, Stammdaten und Unterlagen, jeder kleine Verwaltungsschritt wird mit ihrer Hilfe mühelos erledigt. Sie brauchen keine mehreren Programme mehr, sondern nur noch eine einzige, für Ihre gesamte Koordination und Verwaltung.

 

Funktionen von ATLANTIS im Überblick:

Verwaltung von Gebäuden und Räumen

Das Standardmodul Gebäudeverwaltung umfasst die Verwaltung der Gebäudedaten (Größe, Baujahr, Anzahl Geschosse etc.).
Zu jedem Gebäude können beliebig viele Räume definiert werden.

Das Standardmodul Raumverwaltung umfasst die Verwaltung der Räume eines Gebäudes, z.B. Raumnummer, Größe in qm, Beleuchtung, Ausstattung, Anzahl Sitzplätze, verantwortliche Person, Zimmerbelegung für Internate.

  • Räume werden zur Stundenplanung benötigt. Aus dem Stundenplan wird eine Raumbelegung abgeleitet.
  • Räume haben unter Umständen andere Nutzer. Es kann gekennzeichnet werden, welche Räume an wen vermietet werden.
  • Räume weisen für Internatsschulen auch die Bettenkapazitäten aus.
  • Wiedervorlagensystem

Verwaltung mehrerer Schulen / Standorte

Das Standardmodul Schulenverwaltung umfasst die Verwaltung der eigenen und fremden Schulen (z.B. die früheren Schulen eines Schülers).

Es werden u.a. diese Funktionen zur Verfügung gestellt:

  • Verwaltung der Stammschule mit allen Filialen
  • Hinterlegung verschiedener Bezeichnungen der Schule für Zeugnisse, amtl. Schreiben bzw. internen Gebrauch
  • Darstellung des Schulverbunds
  • Erfassung der statistikrelevanten Daten
  • Verwaltung der Aufwandsträger
  • Zuordnung der Schulleitung aus dem Lehrer-/Personalbestand
  • Adressen (mehrere möglich inkl. der Definition einer Hauptadresse)
  • Festlegung der Schuljahresdaten, wie Schuljahresbeginn und -ende
  • Schulbezogene Haushaltsverwaltung
  • Schüler-Statistiken
  • Dokumentenverwaltung
  • Wiedervorlagensystem

Verwaltung von Schülern und Klassen

Das Standardmodul Klassenverwaltung umfasst die Verwaltung der Klassen, u.a. Klassenlehrer, unterrichtende Lehrer der Klasse, Jahrgang, Stundentafel, Zeugnisformulare.

Das Standardmodul Schüler umfasst die Verwaltung der administrativen Daten sowie die Zuordnung zu Klassen, Kursen (Zusatzmodul) bzw. Betrieben. Je nach Schulform stehen unterschiedliche Schülerbögen zur Verfügung,

Personal- und Lehrerverwaltung

Das Standardmodul Lehrer-/Personalverwaltung umfasst die Verwaltung der Lehrer, Sekretariatskräfte, Referenten etc.

Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen

Für alle Schulen, die nicht UNITS für die Erstellung von Stundenplänen nutzen, bietet ATLATNIS ein eigenes Modul für die Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen. Sie nutzen UNITS? Kein Problem: Der Austausch von Daten zwischen UNTIS und ATLANTIS funktioniert problemlos.

Notenverwaltung und Zeugniserstellung

  • Sämtliche Zeugnisse werden im System gespeichert. Somit steht je Schüler eine komplette Notenmatrix zur Verfügung, über die alle Noten sämtlicher Zeugnisarten und Schuljahre historisiert werden.
  • Es stehen für die Zeugnisschreibung verschiedene Standardformulare zur Verfügung, u.a. ein DIN A4 ein-/zweiseitiges bzw. ein DIN A3 ein-/zweiseitiges Formular.
  • Die Formulare haben bestimmte Schulspezifika (Wappen, Anschriften etc.) und sind nach den von der Behörde vorgegebenen Vorschriften erstellt.
  • Die standardmäßig zur Verfügung gestellten Zeugnisformulare bestehen aus einem allgemeinen Teil, der je Schule angepasst werden kann (Platzhalter für Wappen, Schriftarten und Formen) und einem Datenteil (Angaben zum Schüler, Notenblock, Bemerkungen, Fehlzeiten und Fußzeile).
  • Diese Anpassungen können mit dem Zeugnisgenerator vorgenommen werden. Um optisch ansprechende Formulare gestalten zu können, kann man die Texte und Variablen über einen RTF-Generator hinterlegen.
  • Der Datenbereich der Formulare wird dynamisch aufbereitet, so dass in einem Arbeitsgang Zeugnisse aus unterschiedlichen Klassen mit verschiedenen Klassenlehrern und unterschiedlichen Stundentafeln oder Wahlfächern gedruckt werden können.
  • Nicht vom Schüler gewählte Fächer können beim Druck unterdrückt werden. Somit benötigen die Schulen nur wenige Zeugnisvorlagen bzw. haben weniger Anpassungsaufwand bei Änderungen der Formulare durch die Behörde.
  • Die Zeugnisse können aus dem System sofort gedruckt bzw. im PDF-Format archiviert werden. Die PDF-Dateien werden bei jedem Schüler in der Dokumentenverwaltung hinterlegt und können somit jederzeit bei Bedarf nachgedruckt werden.
  • Es stehen Sammelfunktionen für die Anlage des Notenblattes bzw. der Zeugnissätze zur Verfügung. Diese können auch schülerindividuell angelegt werden (Wahlfächer, Arbeitsgemeinschaften etc.).
  • Noteneinheiten können Noten, Kommanoten, Punkte, Prozente, Anschläge und Silben sein
  • Noten können als Zahlen, in Worten oder als Tendenz ausgegeben werden
  • Die Noteneingabe kann über die Einzelnotenerfassung (Zusatzmodul Klassentagebuch, klassen-, fach- oder kursbezogen) oder über die Endnotenerfassung (Standard) erfolgen.
  • Es steht ein externes bzw. web-basierendes Notenerfassungsmodul zur Verfügung (WEB-Zusatzmodul)
  • Die Noteneingabe und die Laufbahnkontrolle werden durch eine Vielzahl von Listen unterstützt (Notenblätter, Korrekturlisten, Listen für die Zeugniskonferenz etc.)

Verwaltung von Betrieben und ANsprechpartnern

Vor allem für berufliche Schulen ist die Verwaltung von Betrieben und sonstigen Ansprechpartnern (Eltern, etc.) eine wichtige Funktion. Damit Sie auch bei mehreren Ansprechpartnern nicht den Überblick verlieren, bietet ATLANTIS eine durchdachte Ansprechpartner-Verwaltung.

Dokumentenverwaltung (Briefe, Serienbriefe & Personalisierte E-Mails)

Über das Standardmodul Dokumentenverwaltung mit integriertem Aktenplan kann man die Eingangs- und Ausgangspost bei den jeweiligen Objekten verwalten, z.B. beim Schüler:

  • Zeugnisse
  • Zu-/Absagen
  • Einladungen zum ersten Schultag
  • Schülervertrag
  • Zeugnis der letzten Schule

Schülerausweise erstellen und verwalten

Auf dem Schülerbogen kann zusätzlich zu den Stammdaten bei Bedarf manuell ein Schülerbild zugeordnet werden. Diese Schülerbilder können dann auf Schülerausweisen gedruckt werden. Es existieren mehrere vordefinierte Layouts für Schülerausweise (Standardmodul).

Bilder können über das Kameramodul (Zusatzmodul) komfortabel erstellt und beim Schüler hinterlegt werden. Es existieren mehrere Listen mit Andruck des Schülerbildes, z.B. Klassenlisten mit Schülerbild oder Sitzordnungen

Klassentagebuch

Über das Klassentagebuch werden die Stundenpläne, die An-/Abwesenheiten, die Unterrichtsthemen und Hausaufgaben einer Klasse verwaltet.

  • Schülerverzeichnis mit den wichtigsten Schülerdaten
  • Fehlzeitenerfassung/Versäumnisse
  • Erfassung der Themen der einzelnen Unterrichtsstunden durch den Fach- oder Vertretungslehrer
  • Überleitung der Fehlzeiten in das Zeugnis
  • Notenerfassung, auch der Einzelnoten durch den Fachlehrer
  • Termine für Schulaufgaben, Prüfungen etc.
  • Sitzordnung

Medien- und Bibliotheksverwaltung

Das Zusatzmodul Medien- und Bibliotheksverwaltung umfasst die Verwaltung aller Medien, z.B. die Ausleihe oder den Verkauf von Büchern. Dieses Modul wird durch einen Barcodeleser unterstützt.

Inventarverwaltung

Das Zusatzmodul Inventarverwaltung umfasst die Verwaltung von Gegenständen/Artikeln. Jeder einzelne Artikel (z.B.: ein Computer, Bildschirm etc.) kann erfasst, inventarisiert und einem Raum in einem Gebäude zugeordnet werden. Des Weiteren können Lieferanten und offene Bestellungen verwaltet werden.

Durch die Zuordnung der Artikel zu den Räumen, kann ein Raumbuch erstellt werden.

Module für die Gymnasiale Oberstufe

Das Zusatzmodul GOST (Gymnasiale Oberstufe) verwaltet die entsprechenden Klassen nach den Verordnungen der einzelnen Bundesländer.

Die Fachwahl umfasst sowohl die dynamische (alle Kurse können frei zugeordnet werden) als auch die teildynamische (Vorbelegung und Ergänzung durch Zuordnung bestimmter Fächer) bis hin zur statischen (alle Kurse sind vordefiniert) Vorbelegung der unterschiedlichen Kursarten

Hinter jeder einzelnen Zuordnung wird geprüft, ob die Verordnung (Prüfungsregel) erfüllt wurde oder nicht. Die Prüfung der Fachwahl stellt fest, ob die landespezifische Kurswahl korrekt durchgeführt wurde

Außerdem erfüllt dieses Modul alle weiteren Verwaltungsmodularitäten, die landessepezifisch und allgemein für die Verwaltung der Gymnasialen Oberstufe notwendig sind.

Module für Privatschulen und Internate

Über das Zusatzmodul Interessentenverwaltung wird die Akquise neuer Schüler unterstützt.

Die Businessmodule Vertrag & Faktura können Vertragsdaten eines Schülers sowie vertragsrelevanter Schriftverkehr hinterlegt werden. Die Hinterlegung von Abonnements oder Einmalleistungen (Auslagen) je Schüler mit Historie (kompletter Vertragsverlauf von der Einschulung bis zum Abschluss der Schule) sind genau so umfangreich pflegbar, wie die unterschiedlichen Debitoren-Beziehungen innerhalb eines Vertrags. Die Übergabe der Buchungssätze und Debitoren an diverse Finanzbuchhaltungen (DATEV, SAP etc.) rundet dieses Modul ab.

Eine Übersicht über alle Privatschul- und Internatsmodule finden Sie in der Modulübersicht im nächsten Abschnitt dieser Seite.

 

FÜR jeden Funktionsanspruch das passende Modul: Stellen Sie sich ihr individuelles softwarepaket zusammen!

Bereits im Basismodul für die Schulverwaltung erhalten Sie wichtige Funktionen für die Verwaltung von Schülern, Lehrkräften und den dazugehörigen Dokumenten. Mit der Wahl unserer Zusatzmodule bauen Sie sich unkompliziert Ihre eigene All-in-One-Lösung zusammen und erweitern individuell und sinnvoll Ihre eigene Verwaltung. So haben Sie die Möglichkeit Schulgeld und Spendenbescheinigungen, CRM-Module für die Interessentenverwaltung oder eine Vertragsverwaltung sinnvoll in ATLANTIS zu integrieren. Aber auch bundeslandabhängige Zeugnisse und Anforderungen werden berücksichtigt, sowie eine sinnvolle Funktion des Gebäudemanagements. Was Sie auch für Ihre Schulverwaltung brauchen, ATLANTIS kann es!
Basis-Verwaltungsmodule
Schulverwaltung
Gebäudeverwaltung
Raummanagement
Klassen- & Schülerverwaltung
Betriebe & sonstige Ansprechpartner
Lehrer- & Personalverwaltung
Zeugniserstellung
Adressverwaltung
Wiedervorlagesystem
Zusatzmodule
Kurse & Kurskontrolle
Haushalts- & Budgetverwaltung
Stunden- & Vertretungspläne
Klassentagebuch
Medien- & Bibliotheksverwaltung
Kameramodul
Sitzplanmodul
Inventarverwaltung
Gymnasiale Oberstufe
Privatschul- & Internatsmodule
CRM – Interessentenverwaltung
Vertragsverwaltung
Gebühren- und Leistungsberechnung (Faktura)
Debitoren-Management mit Offene-Posten-Verwaltung
Schuldgeld- & Spendenbescheinigungen
Exkursions- und Veranstaltungsverwaltung
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
Web-Zusatzmodule
Schülererfassung
Leistungserfassung
Zeugnisnotenerfassung
Pflege wichtiger Notenfelder
Auskunfts- und Informationssystem
Stundenplan-Info
An- und Abwesenheit
Schüler- und Notenlisten

ATLANTIS - Ihr Weg zur professionellen Softwarelösung für Ihre Schule

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