Berichtswesen für Bildungsträger

Software für Bildungsträger: Reporting und Berichtswesen

ATLANTIS unterstützt vielfältige Auswertungen, die den betrieblichen Ablauf von Bildungsträgern flexibel und umfassend unterstützen. In diesem Artikel wollen wir ein Reporting beispielhaft darstellen, um einen Eindruck über die die Reporting-Möglichkeiten der ATLANTIS-Schulverwaltungssoftware zu liefern.

Es handelt sich hierbei um einen Report, auf dem das ganze Curriculum einer Maßnahme (Ausbildung, Weiterbildung, etc.)  mit den gegenüber dem Jobcenter gemeldeten Sollstunden einer Maßnahme dargestellt wird und diese den An-/Abwesenheiten des jeweiligen Schülers gegenübergestellt werden.

‍

Vorteile für Bildungsträger: Effiziente Schulverwaltung & Berichtswesen

Intelligentes Auswertungssystem für externe PartnerDie Schulverwaltungssoftware generiert auf Knopfdruck übersichtliche Auswertungen für Jobcenter, IHK und weitere Institutionen. Sie sehen transparent, wo ein Schüler oder eine Schülerin in der Maßnahme steht und welche Kurse des Curriculums bereits absolviert wurden. Gleichzeitig erkennen Sie sofort, wie viele der gemeldeten Sollstunden noch nicht verplant sind und wo Handlungsbedarf besteht.

‍

Professionelles Fehlzeitenmanagement

Das System identifiziert automatisch, wenn Fehlzeiten kritische Grenzen überschreiten. Diese Information kann direkt an die zuständigen externen Stellen gemeldet werden, besonders wenn die Prüfungsberechtigung gefährdet ist. Durch die zentrale Klassenverwaltung und Schülerverwaltung haben Sie dabei:

• Sofortigen Überblick über betroffene Schülerinnen und Schüler
• Automatische Warnungen bei kritischen Fehlzeiten
• Direkten Export der erforderlichen Meldungen
• Lückenlose Dokumentation der Kommunikation

‍

Zentrale Klassen- und Schülerverwaltung

Das Herzstück der Software ermöglicht Ihnen:

• Schnelle Übersicht aller Anwesenheitsquoten
• Transparente Darstellung des Maßnahmenfortschritts
• Effiziente Verwaltung der Kursplanung
• Zeitnahe Identifikation von Handlungsbedarf

‍

Verwaltungssoftware für Bildungsträger: Klare, zielgerichtete Handlungsoptionen

Die letzte Spalte der Auswertung simuliert zudem den prozentualen Wert (Stunden Anwesenheit / Gesamtstunden Kurs), wenn ein Schüler / eine Schülerin ab heute komplett anwesend sein würde, also keine Unterrichtsstunde mehr versäumen würde. Auch hier ist die Auswertung auf eine konkrete Handlungsoption zulaufend: Wenn ein Schüler / eine Schülerin aufgrund der bisherigen extrem hohen Fehlzeiten die Mindestanwesenheit in einem Fach unter keinen Umständen mehr erreichen kann (selbst wenn er ab heute keinen Tag mehr versäumen würde), macht es keinen Sinn mehr, in diesem Fach weiter den Unterricht zu besuchen. Eine Zulassung zur Prüfung in diesem Fach würde nicht mehr erteilt werden.

‍

Interessieren auch Sie sich dafür, wie verschiedene ATLANTIS-Auswertungen Ihren Arbeitsalltag als Bildungsträger vereinfachen können? Nehmen Sie gerne Kontakt auf.

‍

‍

‍