Kaufmännische Module

Komplettlösung für Ihre Schulfinanzen

Alle finanziellen Aspekte Ihrer Schulverwaltung in einem System - von der Vertragsgestaltung über automatische Rechnungsstellung bis zur Finanzbuchhaltung.
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Das modulare System passt sich dabei perfekt Ihren individuellen Anforderungen an. Von der Verwaltung der Schulgelder über den Mensabetrieb bis zum digitalen Schulshop - Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre kaufmännischen Prozesse.

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Kaufmännische Verwaltung

Alles in einem System

Von der Vertragsverwaltung bis zur Mensaabrechnung - ATLANTIS digitalisiert Ihre kaufmännischen Abläufe und schafft transparente Prozesse.

Kaufmännische Prozesse
effizient steuern

Die Artikel- und Vertragsverwaltung bildet das Herzstück der kaufmännischen Module. Von der Debitorenverwaltung über SEPA-Lastschriften bis zum mehrsprachigen Rechnungsdruck - alle Prozesse laufen in einem System zusammen.

Umfassende Vertragskontrolle

Die Artikel- und Vertragsverwaltung ermöglicht die vollständige Abwicklung von Debitoren, Mahnwesen und Schulgeldabrechnungen mit SEPA-Integration.

Effiziente Artikelverwaltung

Das Shop-Modul erlaubt schnelle Massenbuchungen von Auslagen-Artikeln und bietet flexible CSV-Import-Möglichkeiten.

Bargeldlose Abrechnung

Das Mensa-Modul ermöglicht individuelle Budgetverwaltung pro Schüler mit automatischer monatlicher Abrechnung.

Schulshop digital verwalten

Vereinfachen Sie die Verwaltung von Auslagen und Artikeln durch ein integriertes Shop-System.

Schnelle Massenbuchung

Buchen Sie Auslagen-Artikel effizient für mehrere Schüler gleichzeitig und sparen Sie wertvolle Verwaltungszeit.

Flexible Datenübernahme

Importieren Sie Auslagen-Artikel einfach über CSV-Datei und integrieren Sie diese nahtlos in Ihr System.

Integrierte Abrechnung

Direkter Anschluss an das Fakturierungsmodul für automatisierte monatliche Abrechnungen.

Externe Schüler effizient betreuen

Vereinfachen Sie die Verwaltung von extern unterrichteten Schülern (z.B. bei Fernlehrgängen) durch digitale Prozesse.

Digitaler Datenaustausch

Optimieren Sie den Versand und die Verwaltung von Lehrmaterialien für Ihre externen Schüler.

Prüfungsmanagement

Organisieren Sie Prüfungen und deren Zusendung für extern Lernende zentral in einem System.

Hausaufgabenverwaltung

Digitalisieren Sie den Austausch von Hausaufgaben und vereinfachen Sie die Kommunikation mit externen Schülern.

Mensa-Modul

Digitales Mensa-Management

Organisieren Sie Ihre Schulverpflegung mit einem bargeldlosen, flexiblen Abrechnungssystem.

Budgetverwaltung

Eltern können individuelle Tagesbudgets für Mensa und Kiosk festlegen und so die Ausgaben ihrer Kinder steuern.

Schnelle Ausgabe

Unkomplizierte Menüausgabe durch Scanfunktion oder Namenseingabe ohne Bargeldhandling.

Automatische Abrechnung

Bargeldlose monatliche Abrechnung aller Mensa- und Kioskausgaben über das zentrale Abrechnungssystem.

Flexible Finanzbuchhaltung

Durch die Integration mit führenden Finanzbuchhaltungssystemen wie DATEV ermöglichen wir eine nahtlose Übergabe aller Buchungssätze. Die automatische Offene-Posten-Verwaltung gibt Ihnen jederzeit einen klaren Überblick über alle Zahlungsvorgänge.

Flexible Buchhaltung

Durch die Anbindung an DATEV und andere Finanzbuchhaltungssysteme automatisieren Sie Ihre komplette Schulbuchhaltung.

Offene Posten im Blick

Behalten Sie den Überblick über alle Zahlungen. Das System verwaltet offene Posten automatisch und ermöglicht gezieltes Mahnwesen.

Digitale Bescheinigungen

Erstellen Sie rechtskonforme Schulgeld- und Spendenbescheinigungen automatisch und verwalten Sie diese zentral im System.

Die modulare All-in-One Schulverwaltungssoftware

Individuelle Anpassung statt Katalogware: Lassen Sie sich in einer Live-Demo zeigen, wie Sie ATLANTIS optimal für Ihre Schulverwaltung konfigurieren.

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Eine Komplettlösung

Alle Funktionen in der Übersicht

ATLANTIS wächst mit Ihren Anforderungen: Auf Basis des Grundmoduls erweitern Sie Ihre Verwaltungssoftware flexibel mit passenden Zusatzmodulen. Ein System statt vieler Programme - effizient und übersichtlich.

Basismodul:

Stammdatenpflege für Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Lehrpersonen

Rechteverwaltung:

Detaillierte Nutzerrechte und Zugriffssteuerung für alle Bereiche und Funktionen

Schülerverwaltung:

Zentrale Verwaltung aller Schülerdaten mit Klassenorganisation und automatischer Versetzung

Raum- und Ressourcen:

Organisation von Räumen, Ausstattung und schulischen Ressourcen

Personenverwaltung:

Vollständige Datenerfassung für Lehrer, Eltern und weitere Ansprechpartner mit DSGVO-konformer Historie

Notenmanagement:

Basis-Funktionen zur Notenverwaltung und Zeugniserstellung