Schulsoftware für Waldorfschulen: einfach & zeitsparend

Gestalten Sie Ihre Verwaltungsprozesse so einzigartig wie Ihre Waldorfschule. Von der Dokumentenverwaltung bis zur Gebührenabrechnung - alles in einem System.

Jetzt Demo vereinbaren

Abrechnung individueller Schulgelder

Zentrale Dokumentenverwaltung mit Wiedervorlagefunktion

Flexible Kursverwaltung für fakturierbare Gruppen

Optimieren Sie Ihre Waldorfschule mit intelligenten Funktionen

Flexibles Fakturierungsmodul

Mit diesem Modul rechnen Sie alle individuellen Schulgelder ab und berücksichtigen dabei Familienrabatte und weitere spezielle Konditionen. Zusätzlich verwalten Sie Aufnahme- und Busgebühren im gleichen System.

Bewerber-Management

Verwalten Sie Ihre Bewerberinnen und Bewerber transparent in einem System und planen Sie die kommenden Schuljahre vorausschauend. Die übersichtliche Struktur ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Bewerberdaten.

Intelligente Gruppenverwaltung

Konfigurieren und verwalten Sie Gruppen flexibel über Klassen- und Jahrgangsstufengrenzen hinweg. Diese können beispielsweise als Ganztagsgruppe abgerechnet werden.

Waldorfspezifische Gebührenverwaltung

Das Fakturierungsmodul bildet alle individuellen Zahlungsmodelle der Waldorfpädagogik ab.

Intelligente Beitragsberechnung

Automatische Verwaltung von Schulgeldern unter Berücksichtigung von Familienrabatten.

Zentrale Gebührenverwaltung

Integration aller Zusatzgebühren wie Aufnahme- und Busgebühren in einem System.

Flexible Abrechnungsmodelle

Individuelle Anpassung der Zahlungskonditionen für verschiedene Familiensituationen.

Strukturiertes Bewerbermanagement

Professionelle Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses für eine optimale Schulplanung.

Vorausschauende Planung

Systematische Erfassung aller Bewerberdaten für eine langfristige Schuljahresplanung.

Effiziente Datenverwaltung

Übersichtliche Organisation und schneller Zugriff auf alle relevanten Bewerberinformationen.

Transparente Prozesse

Klare Strukturierung des Bewerbungsablaufs für eine effiziente Verwaltungsarbeit.

Dynamische Gruppenverwaltung

Flexible Organisation aller Gruppen entsprechend der waldorfpädagogischen Anforderungen.

Klassenübergreifende Organisation

Freie Konfiguration von Gruppen unabhängig von traditionellen Klassengrenzen.

Integrierte Abrechnung

Direkte Verknüpfung von Gruppenzugehörigkeit und entsprechender Gebührenabrechnung.

Anpassungsfähige Strukturen

Flexible Verwaltung verschiedener Gruppenmodelle wie Ganztagsbetreuung oder Fördergruppen.

Eine Komplettlösung

Alle Funktionen in der Übersicht

ATLANTIS wächst mit Ihren Anforderungen: Auf Basis des Grundmoduls erweitern Sie Ihre Verwaltungssoftware flexibel mit passenden Zusatzmodulen. Ein System statt vieler Programme - effizient und übersichtlich.

Basismodul:

Stammdatenpflege für Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Lehrpersonen

Rechteverwaltung:

Detaillierte Nutzerrechte und Zugriffssteuerung für alle Bereiche und Funktionen

Schülerverwaltung:

Zentrale Verwaltung aller Schülerdaten mit Klassenorganisation und automatischer Versetzung

Raum- und Ressourcen:

Organisation von Räumen, Ausstattung und schulischen Ressourcen

Personenverwaltung:

Vollständige Datenerfassung für Lehrer, Eltern und weitere Ansprechpartner mit DSGVO-konformer Historie

Notenmanagement:

Basis-Funktionen zur Notenverwaltung und Zeugniserstellung

Dokumentenmanagement:

Digitale Ablage und Archivierung aller Dokumente inkl. Serien- und Einzelbrief-Funktion

Auswertungen:

Umfangreiche Listen- und Statistikfunktionen mit Excel-Export

Schuljahreswechsel:

Automatisierte Prozesse für Versetzungen und Schuljahresübergänge

Datensicherheit:

DSGVO-konforme Datenverwaltung mit vollständiger Änderungshistorie

Oberstufenmodul:

Verwaltung der Fächerwahl und Abiturzulassung, angepasst an länderspezifische Regelungen

Kursverwaltung:

Flexible Verwaltung von Klassen, Kursen und Gruppen über Jahrgangs- und Klassengrenzen hinweg

RTF-Zeugnis-Generator:

Erstellung von Zeugnissen mit individuellen Formatierungen (Schriftarten, Farben)

Einzelnotenerfassung:

Verwaltung aller mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Durchschnittsberechnung

Klassentagebuch:

Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben

Web-Untis-Schnittstelle:

Import und Export von Stunden- und Vertretungsplänen zwischen Atlantis und (Web-)Untis

Stunden- und Vertretungsplan:

Planung von Unterrichtsstunden, Vertretungen, langfristige Planungen

Stundenplan über Zeitplan:

Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen über mehrere Jahre

Abwesenheitsmeldung an das BaföG-Amt/Jobcenter:

Automatisierte Berichte an das BaföG-Amt

LEBs (Lernentwicklungsberichte):

Detaillierte Berichte über die Lernentwicklung der Schüler

DIA:

Erstellung des Deutschen Internationalen Abiturs (DIA)

Basismodul: Artikel- und Vertragsverwaltung:

- Komplette Debitoren-Verwaltung
- Verwaltung von Verträgen und Leistungen
- Schulgeld- & Spendenbescheinigungen
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Integration mit Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Mehrsprachiger Rechnungsdruck

Mensa-Modul

- Bargeldlose Abrechnung von Mahlzeiten
- Individuelle Budgetverwaltung für Eltern
- Digitale Menüvorbestellung
- Integration in monatliche Gesamtabrechnung
- Kioskverkäufe und Snack-Verwaltung

*Voraussetzung für Mensa-Modul: Web-Basismodul

Shop-Modul:

Effiziente Verwaltung von Artikeln und schnelle Buchung bei mehreren Schülern mit CSV-Import-Option

Fernlehrgänge:

Spezielle Verwaltung für externe Lernende mit digitalem Datenaustausch und Materialversand

Personalisierte E-Mails:

Versand von Einzel- und Serienmails mit automatischer Archivierung und Dokumentenverwaltung

Medienverwaltung:

Digitale Verwaltung von Schulmedien mit Barcode-System für Ausleihe und Bestandsführung

LDAP-Modul:

Automatisierte Nutzerverwaltung mit Synchronisation von E-Mail-Adressen und Zugangsdaten

Bewerberverfahren:

Strukturierte Bewertung und Verwaltung von Bewerbern mit Ranglisten und Auswahlkriterien

Kameramodul:

Integration von Schülerfotos direkt über angeschlossene Kameras für Ausweise und Dokumentation

Bild-Import:

Einfache Integration und Verwaltung von Fotos mit automatischer Personenzuordnung

Fremdsprachenmodul:

Mehrsprachige Darstellung von Masken, Listen und Menüs für internationale Nutzung

Busverwaltung:

Organisation von Schülerbeförderung mit Routen- und Haltestellenplanung

Batchsystem:

Automatisierte Verarbeitung von Prozessen im Hintergrundbetrieb

Haushaltsmodul mit Kassenbuch:

Digitale Verwaltung von Budget und Finanzen mit detaillierter Buchführung

CRM/Fundraising:

Verwaltung von Interessenten und Spendern mit Analyse- und Statistikfunktionen

Web-Basismodul:

- Zwei-Faktor-Authentifizierung für sichere
- AnmeldungIntegrierte Stundenplan- und
- SchülerinfoOnline-Zugriff auf Zeugnis-Notenblatt
- Administration und Datenbanksynchronisation

Zeugnisnotenerfassung:

Online-Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen mit integrierter Vorschaufunktion

Listendruck:

Webbasierter Zugriff und Druck von hinterlegten Dokumenten und Listen (erfordert Batchsystem)

Klassentagebuch:

Digitale Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben inkl. Eltern-Kommunikation

Pflege von Lernenden:

Online-Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten durch berechtigte Nutzer

Online-Anmeldung:

Digitale Schulanmeldung mit automatischer Datenübernahme und Bewerberverfahren

Online-Kurswahl:

Digitale Anmeldung zu Freizeitangeboten und freiwilligen Kursen

Einzelnotenerfassung:

Webbasierte Erfassung von mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Berechnung

FAQs

Zu den wichtigsten Fragen

Wie funktioniert die Abrechnung verschiedener Schulgebühren?

Das Fakturierungsmodul ermöglicht die Verwaltung aller Gebührenarten wie Schulgeld, Aufnahmegebühr oder Busgebühren und berücksichtigt dabei automatisch Familienrabatte und individuelle Konditionen.

Wie kann ich Bewerber effizient verwalten?

ATLANTIS bietet ein transparentes Bewerbermanagement, mit dem Sie alle Bewerberinnen und Bewerber zentral verwalten und die kommenden Schuljahre planen können.

Kann ich Gruppen klassenübergreifend organisieren?

Ja, die Kursverwaltung ermöglicht die flexible Konfiguration und Verwaltung von Gruppen über Klassen- und Jahrgangsstufengrenzen hinweg, inklusive Abrechnungsmöglichkeit für beispielsweise Ganztagsgruppen.

Wie funktioniert die Dokumentenverwaltung?

Sie können Unterlagen individuell bei den jeweiligen Schülern speichern und mit einer Wiedervorlagefunktion versehen, sodass Sie alle Dokumente stets im Überblick haben.

Wie flexibel ist das System erweiterbar?

Das Basismodul ist beliebig erweiterbar und kann durch verschiedene Zusatzmodule zu einer individuell angepassten All-in-One-Lösung für Ihre Waldorfschule ausgebaut werden.

Kundenstimmen

Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Schulen.

Von der Deutschen Schule Washington bis zum Erzbistum Hamburg - entdecken Sie, warum sich Bildungseinrichtungen weltweit für ATLANTIS Schulsoftware entscheiden.

“Atlantis ist sehr flexibel aufgebaut und konnte immer auf unsere speziellen Anforderungen angepasst werden. Es bietet alle für unsere Schulen angebotenen Funktionen. Wir haben uns für das richtige System entschieden ”

Akademie für Kommunikation

“Nach unserer Erfahrung ist Atlantis eine gute, speziell auf Auslandsschulen ausgerichtete Software, die durch das Softwarehaus Heider, als spezieller Softwareanbieter mit breitem Erfahrungsschatz im Auslandsschulwesen in ihrer Weiterentwicklung bzw. Anpassung an besondere Situationen kompetent unterstützt wird.”

Deutsche Evangelische Oberschule Kairo

“Wir möchten uns noch einmal ganz herzlich für die professionelle Betreuung bei der Einführung der Schulverwaltungssoftware bedanken. Ihre Mitarbeiter traten sehr aufgeschlossen, hilfsbereit und kompetent auf.”

German International School Washington D.C.

“Anpassungen und Zusatzwünsche, die erst im laufe der Einführung aufkamen, wurden kurzfristig und zu fairen Konditionen umgesetzt. Hier hat sich die spezielle Eignung für deutsche Auslandsschulen und die Flexibilität gezeigt.”

Deutsche Schule Sofia