Schulsoftware für Privatschulen: Alles in einem System

Von der Online-Anmeldung über die Elternverwaltung bis zur automatisierten Fakturierung - nutzen Sie eine Lösung, die speziell für die Anforderungen von Privatschulen entwickelt wurde.

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Effiziente Verwaltung von Schulgeldern und Verträgen

Anmeldung & Bewerberverwaltung mit Online-Portal

Zentrale Eltern- und Schülerdaten in einem System

Spezielle Funktionen für Ihre Privatschulverwaltung

Fakturierung

Komplettes Finanzmanagement mit Artikel- und Vertragsverwaltung, Debitoren-Management, Schulgeld- & Spendenbescheinigungen sowie DATEV-Integration.

Stammdatenverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Schüler-, Eltern- und Lehrerdaten in einem System. Inklusive Online-Anmeldung und DSGVO-konformer Dokumentation.

Vertragsmanagement

Flexible Verwaltung von Schulverträgen und Zusatzleistungen mit automatisierter Abrechnung. Inklusive Shop-Modul für ergänzende Angebote.

Mensa Modul

Bargeldlose Abrechnung mit individuellen Budgets pro Schüler. Eltern verwalten Budgets online, Integration in die monatliche Gesamtabrechnung.

Vertragsmanagement mit dem Fakturierungsmodul

Ihre komplette Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung in einem zentralen System - von der Dokumentation bis zur Finanzbuchhaltung.

Zentrale Dokumentenverwaltung

Speichern und verwalten Sie alle vertragsrelevanten Dokumente mit digitalem Posteingang.

Intelligentes Rechnungsmanagement

Automatisierte Erstellung und digitaler Versand von Rechnungen inkl. mehrsprachiger Optionen.

Flexible Finanzbuchhaltung

Nahtlose Integration mit DATEV und anderen Buchhaltungssystemen für effiziente Abwicklung.

Effiziente Stammdatenverwaltung

Das Stammdatenmodul von ATLANTIS ist Ihre zentrale Datenbank für alle Personen und ermöglicht DSGVO-konforme Verwaltung mit automatischer Änderungshistorie.

Zentrale Datenverwaltung

Vollständige Verwaltung aller Schüler-, Eltern- und Mitarbeiterdaten in einem System.

Gesetzeskonforme Dokumentation

Automatische Feldhistorie aller Änderungen gemäß § 64 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Flexible Datenstruktur

Individuelle Anpassung der Datenfelder an die spezifischen Anforderungen Ihrer Schule.

Optimierte Bewerberauswahl

Optimieren Sie Ihren Auswahlprozess mit einem durchdachten System für die faire Bewertung aller Bewerber.

Transparente Bewertung

Erstellung von klaren Ranglisten basierend auf definierten Auswahlkriterien.

Einfache Vergleichbarkeit

Übersichtliche Darstellung aller relevanten Bewerberdaten für fundierte Entscheidungen.

Effiziente Prozesse

Systematische Erfassung und Bewertung für einen strukturierten Auswahlprozess.

Bargeldloses Mensa-Management

Mit dem Mensa-Modul organisieren Sie Ihre Schulverpflegung bargeldlos und digital - von der individuellen Budgetverwaltung bis zur automatischen Monatsabrechnung.

Budgetverwaltung für Eltern

Individuelle Festlegung von Budgets für Mensa und Kiosk mit transparenter Kostenübersicht.

Digitale Menübestellung

Online-Vorbestellung von Mahlzeiten und bargeldlose Abwicklung aller Verkäufe.

Automatisierte Abrechnung

Monatliche Gesamtabrechnung aller Verpflegungsleistungen über das bestehende Abrechnungssystem.

Eine Komplettlösung

Alle Funktionen in der Übersicht

ATLANTIS wächst mit Ihren Anforderungen: Auf Basis des Grundmoduls erweitern Sie Ihre Verwaltungssoftware flexibel mit passenden Zusatzmodulen. Ein System statt vieler Programme - effizient und übersichtlich.

Basismodul:

Stammdatenpflege für Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Lehrpersonen

Rechteverwaltung:

Detaillierte Nutzerrechte und Zugriffssteuerung für alle Bereiche und Funktionen

Schülerverwaltung:

Zentrale Verwaltung aller Schülerdaten mit Klassenorganisation und automatischer Versetzung

Raum- und Ressourcen:

Organisation von Räumen, Ausstattung und schulischen Ressourcen

Personenverwaltung:

Vollständige Datenerfassung für Lehrer, Eltern und weitere Ansprechpartner mit DSGVO-konformer Historie

Notenmanagement:

Basis-Funktionen zur Notenverwaltung und Zeugniserstellung

Dokumentenmanagement:

Digitale Ablage und Archivierung aller Dokumente inkl. Serien- und Einzelbrief-Funktion

Auswertungen:

Umfangreiche Listen- und Statistikfunktionen mit Excel-Export

Schuljahreswechsel:

Automatisierte Prozesse für Versetzungen und Schuljahresübergänge

Datensicherheit:

DSGVO-konforme Datenverwaltung mit vollständiger Änderungshistorie

Oberstufenmodul:

Verwaltung der Fächerwahl und Abiturzulassung, angepasst an länderspezifische Regelungen

Kursverwaltung:

Flexible Verwaltung von Klassen, Kursen und Gruppen über Jahrgangs- und Klassengrenzen hinweg

RTF-Zeugnis-Generator:

Erstellung von Zeugnissen mit individuellen Formatierungen (Schriftarten, Farben)

Einzelnotenerfassung:

Verwaltung aller mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Durchschnittsberechnung

Klassentagebuch:

Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben

Web-Untis-Schnittstelle:

Import und Export von Stunden- und Vertretungsplänen zwischen Atlantis und (Web-)Untis

Stunden- und Vertretungsplan:

Planung von Unterrichtsstunden, Vertretungen, langfristige Planungen

Stundenplan über Zeitplan:

Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen über mehrere Jahre

Abwesenheitsmeldung an das BaföG-Amt/Jobcenter:

Automatisierte Berichte an das BaföG-Amt

LEBs (Lernentwicklungsberichte):

Detaillierte Berichte über die Lernentwicklung der Schüler

DIA:

Erstellung des Deutschen Internationalen Abiturs (DIA)

Basismodul: Artikel- und Vertragsverwaltung:

- Komplette Debitoren-Verwaltung
- Verwaltung von Verträgen und Leistungen
- Schulgeld- & Spendenbescheinigungen
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Integration mit Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Mehrsprachiger Rechnungsdruck

Mensa-Modul

- Bargeldlose Abrechnung von Mahlzeiten
- Individuelle Budgetverwaltung für Eltern
- Digitale Menüvorbestellung
- Integration in monatliche Gesamtabrechnung
- Kioskverkäufe und Snack-Verwaltung

*Voraussetzung für Mensa-Modul: Web-Basismodul

Shop-Modul:

Effiziente Verwaltung von Artikeln und schnelle Buchung bei mehreren Schülern mit CSV-Import-Option

Fernlehrgänge:

Spezielle Verwaltung für externe Lernende mit digitalem Datenaustausch und Materialversand

Personalisierte E-Mails:

Versand von Einzel- und Serienmails mit automatischer Archivierung und Dokumentenverwaltung

Medienverwaltung:

Digitale Verwaltung von Schulmedien mit Barcode-System für Ausleihe und Bestandsführung

LDAP-Modul:

Automatisierte Nutzerverwaltung mit Synchronisation von E-Mail-Adressen und Zugangsdaten

Bewerberverfahren:

Strukturierte Bewertung und Verwaltung von Bewerbern mit Ranglisten und Auswahlkriterien

Kameramodul:

Integration von Schülerfotos direkt über angeschlossene Kameras für Ausweise und Dokumentation

Bild-Import:

Einfache Integration und Verwaltung von Fotos mit automatischer Personenzuordnung

Fremdsprachenmodul:

Mehrsprachige Darstellung von Masken, Listen und Menüs für internationale Nutzung

Busverwaltung:

Organisation von Schülerbeförderung mit Routen- und Haltestellenplanung

Batchsystem:

Automatisierte Verarbeitung von Prozessen im Hintergrundbetrieb

Haushaltsmodul mit Kassenbuch:

Digitale Verwaltung von Budget und Finanzen mit detaillierter Buchführung

CRM/Fundraising:

Verwaltung von Interessenten und Spendern mit Analyse- und Statistikfunktionen

Web-Basismodul:

- Zwei-Faktor-Authentifizierung für sichere
- AnmeldungIntegrierte Stundenplan- und
- SchülerinfoOnline-Zugriff auf Zeugnis-Notenblatt
- Administration und Datenbanksynchronisation

Zeugnisnotenerfassung:

Online-Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen mit integrierter Vorschaufunktion

Listendruck:

Webbasierter Zugriff und Druck von hinterlegten Dokumenten und Listen (erfordert Batchsystem)

Klassentagebuch:

Digitale Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben inkl. Eltern-Kommunikation

Pflege von Lernenden:

Online-Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten durch berechtigte Nutzer

Online-Anmeldung:

Digitale Schulanmeldung mit automatischer Datenübernahme und Bewerberverfahren

Online-Kurswahl:

Digitale Anmeldung zu Freizeitangeboten und freiwilligen Kursen

Einzelnotenerfassung:

Webbasierte Erfassung von mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Berechnung

FAQs

Zu den wichtigsten Fragen

Kann ich mit ATLANTIS auch Schulgeld und andere Gebühren verwalten?

Ja, das Fakturierungsmodul ermöglicht die komplette Verwaltung von Schulgeldern, erstellt automatisiert Rechnungen und bietet eine DATEV-Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung.

Wie kann ich Interessenten und Bewerber effizient verwalten?

Das CRM/Fundraising-Modul bietet Ihnen Funktionen zur Verwaltung aller Interessenten, inklusive Zu- und Absage sowie Wartelistenerstellung. Zusätzlich können Sie Bewerber transparent nach Kriterien in Ranglisten einordnen.

Unterstützt ATLANTIS individuelle Schulverträge?

Ja, Sie können Vertragsunterlagen direkt in ATLANTIS anlegen, bearbeiten und mit individuellen Dokumentvorlagen versehen.

Wie flexibel ist die Kursverwaltung?

Mit der Kursverwaltung können Sie Gruppen flexibel konfigurieren und effizient verwalten - auch über Klassen- und Jahrgangsstufengrenzen hinweg.

Gibt es ein integriertes Kommunikationssystem?

ATLANTIS bietet ein integriertes E-Mail-System für den Versand von personalisierten Nachrichten und ermöglicht die zentrale Dokumentenverwaltung für alle Kommunikationsprozesse.

Kundenstimmen

Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Schulen.

Von der Deutschen Schule Washington bis zum Erzbistum Hamburg - entdecken Sie, warum sich Bildungseinrichtungen weltweit für ATLANTIS Schulsoftware entscheiden.

“Atlantis ist sehr flexibel aufgebaut und konnte immer auf unsere speziellen Anforderungen angepasst werden. Es bietet alle für unsere Schulen angebotenen Funktionen. Wir haben uns für das richtige System entschieden ”

Akademie für Kommunikation

“Nach unserer Erfahrung ist Atlantis eine gute, speziell auf Auslandsschulen ausgerichtete Software, die durch das Softwarehaus Heider, als spezieller Softwareanbieter mit breitem Erfahrungsschatz im Auslandsschulwesen in ihrer Weiterentwicklung bzw. Anpassung an besondere Situationen kompetent unterstützt wird.”

Deutsche Evangelische Oberschule Kairo

“Wir möchten uns noch einmal ganz herzlich für die professionelle Betreuung bei der Einführung der Schulverwaltungssoftware bedanken. Ihre Mitarbeiter traten sehr aufgeschlossen, hilfsbereit und kompetent auf.”

German International School Washington D.C.

“Anpassungen und Zusatzwünsche, die erst im laufe der Einführung aufkamen, wurden kurzfristig und zu fairen Konditionen umgesetzt. Hier hat sich die spezielle Eignung für deutsche Auslandsschulen und die Flexibilität gezeigt.”

Deutsche Schule Sofia