Klassenverwaltungssoftware für Schulen

Verwalten Sie alle klassenbezogenen Daten zentral und effizient in einem System - vom Klassenlehrer über die Stundentafel bis zu den Zeugnisformularen.

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Umfassende Verwaltung von Klassenlehrern und unterrichtenden Lehrern

Einfache Pflege von Stundentafeln und Zeugnisformularen

Vollständige Integration in das ATLANTIS Schulverwaltungssystem

Ihre Vorteile mit ATLANTIS Klassenverwaltung

Perfekt anpassbar

Von Zeugnisformularen bis zu Auswertungslisten: Jedes Dokument lässt sich exakt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Das System wächst flexibel mit Ihren Anforderungen und passt sich Ihrer Arbeitsweise an, nicht umgekehrt.

Alles integriert

Ein zentrales System ersetzt unzählige Einzelanwendungen. Die komplette Klassenverwaltung läuft über eine einzige Plattform - von der Noteneingabe bis zur Zeugniserstellung. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch potenzielle Fehlerquellen.

Intelligent automatisiert

Routineaufgaben werden durch durchdachte Automatisierung drastisch vereinfacht. Ob Sammelfunktionen für ganze Gruppen oder automatisches Ausblenden nicht gewählter Fächer - ATLANTIS nimmt Ihnen zeitraubende Verwaltungsarbeit ab.

Integrierte Klassenverwaltung

ATLANTIS vereinfacht die Verwaltung Ihrer Klassen durch ein durchdachtes Gesamtkonzept.

Umfassende Grundverwaltung

Die Stammdatenpflege umfasst Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Lehrpersonen - inklusive einer vollständigen Historie aller Änderungen gemäß Datenschutzgesetz.

Intelligentes Rechtesystem

Zentrales Management aller Nutzerrechte - von breit gestreuten Gruppenrechten bis ins kleinste Detail. Sorgt für maximale Sicherheit und Transparenz.

Flexible Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie Einzel- und Serienbriefe, archivieren Sie Eingangspost und verknüpfen Sie Dokumente direkt mit digitalen Schülerakten. Eine durchdachte Struktur macht den Unterschied.

FAQs

Zu den wichtigsten Fragen

Wie flexibel ist die Gruppierung von Schülern über Klassengrenzen hinweg?

Mit der ATLANTIS Kursverwaltung können Sie Lernende völlig flexibel aus verschiedenen Klassen oder Jahrgangsstufen zu Gruppen zusammenfassen. Das ist besonders praktisch für jahrgangsübergreifende AGs, Fördergruppen oder Wahlfächer. Die Gruppierung wirkt sich automatisch auf alle relevanten Listen und Auswertungen aus.

Wie funktioniert die Verwaltung von Wahlfächern und AGs?

Das System ermöglicht eine dynamische Verwaltung von Wahlfächern und Arbeitsgemeinschaften. Nicht gewählte Fächer werden in Zeugnissen und Listen automatisch ausgeblendet. Sie können Sammelfunktionen nutzen, um Notenblätter und Zeugnissätze für ganze Gruppen mit individuellen Fächerkombinationen zu erstellen.

Können wir verschiedene Notenformate parallel verwenden?

Für jeden Schüler steht eine komplette Notenmatrix zur Verfügung, die alle Noten sämtlicher Zeugnisarten und Schuljahre historisiert. Vielfältige Listen für Notenkonferenzen, Korrekturlisten und Laufbahnnotizen unterstützen Sie bei allen notenbezogenen Entscheidungen.

Wie lässt sich der Überblick über Schülerlaufbahnen behalten?

Ja, über ein spezielles Info-Modul können Eltern/Sorgeberechtigte sowie Betriebe (bei Auszubildenden) die Endnoten ihrer Kinder bzw. Auszubildenden einsehen. Dies erfolgt über einen geschützten Online-Zugang.

Wie aufwändig ist die Erstellung von Zeugnissen für unterschiedliche Klassenstufen?

Der Datenbereich der Zeugnisse wird dynamisch aufbereitet. Sie können in einem Arbeitsgang Zeugnisse aus unterschiedlichen Klassen mit verschiedenen Klassenlehrern und unterschiedlichen Stundentafeln drucken. Durch die automatische Anpassung benötigen Sie nur wenige Zeugnisvorlagen für die gesamte Schule.aw

Eine Komplettlösung

Alle Funktionen in der Übersicht

ATLANTIS wächst mit Ihren Anforderungen: Auf Basis des Grundmoduls erweitern Sie Ihre Verwaltungssoftware flexibel mit passenden Zusatzmodulen. Ein System statt vieler Programme - effizient und übersichtlich.

Basismodul:

Stammdatenpflege für Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Personal

Rechteverwaltung:

Detaillierte Nutzerrechte und Zugriffssteuerung für alle Bereiche und Funktionen

Schülerverwaltung:

Zentrale Verwaltung aller Schülerdaten mit Klassenorganisation und automatischer Versetzung

Raum- und Ressourcen:

Organisation von Räumen, Ausstattung und schulischen Ressourcen

Personenverwaltung:

Vollständige Datenerfassung für Lehrer, Eltern und weitere Ansprechpartner mit DSGVO-konformer Historie

Notenmanagement:

Basis-Funktionen zur Notenverwaltung und Zeugniserstellung

Dokumentenmanagement:

Digitale Ablage und Archivierung aller Dokumente inkl. Serien- und Einzelbrief-Funktion

Auswertungen:

Umfangreiche Listen- und Statistikfunktionen mit Excel-Export

Schuljahreswechsel:

Automatisierte Prozesse für Versetzungen und Schuljahresübergänge

Datensicherheit:

DSGVO-konforme Datenverwaltung mit vollständiger Änderungshistorie

Oberstufenmodul:

Verwaltung der Fächerwahl und Abiturzulassung, angepasst an länderspezifische Regelungen

Kursverwaltung:

Flexible Verwaltung von Klassen, Kursen und Gruppen über Jahrgangs- und Klassengrenzen hinweg

RTF-Zeugnis-Generator:

Erstellung von Zeugnissen mit individuellen Formatierungen (Schriftarten, Farben)

Einzelnotenerfassung:

Verwaltung aller mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Durchschnittsberechnung

Klassentagebuch:

Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben

Web-Untis-Schnittstelle:

Import und Export von Stunden- und Vertretungsplänen zwischen Atlantis und (Web-)Untis

Stunden- und Vertretungsplan:

Planung von Unterrichtsstunden, Vertretungen, langfristige Planungen

Stundenplan über Zeitplan:

Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen über mehrere Jahre

Abwesenheitsmeldung an das BaföG-Amt/Jobcenter:

Automatisierte Berichte an das BaföG-Amt

LEBs (Lernentwicklungsberichte):

Detaillierte Berichte über die Lernentwicklung der Schüler

DIA:

Erstellung des Deutschen Internationalen Abiturs (DIA)

Basismodul: Artikel- und Vertragsverwaltung:

- Komplette Debitoren-Verwaltung
- Verwaltung von Verträgen und Leistungen
- Schulgeld- & Spendenbescheinigungen
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Integration mit Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Mehrsprachiger Rechnungsdruck

Mensa-Modul

- Bargeldlose Abrechnung von Mahlzeiten
- Individuelle Budgetverwaltung für Eltern
- Digitale Menüvorbestellung
- Integration in monatliche Gesamtabrechnung
- Kioskverkäufe und Snack-Verwaltung

*Voraussetzung für Mensa-Modul: Web-Basismodul

Shop-Modul:

Effiziente Verwaltung von Artikeln und schnelle Buchung bei mehreren Schülern mit CSV-Import-Option

Fernlehrgänge:

Spezielle Verwaltung für externe Lernende mit digitalem Datenaustausch und Materialversand

Personalisierte E-Mails:

Versand von Einzel- und Serienmails mit automatischer Archivierung und Dokumentenverwaltung

Medienverwaltung:

Digitale Verwaltung von Schulmedien mit Barcode-System für Ausleihe und Bestandsführung

LDAP-Modul:

Automatisierte Nutzerverwaltung mit Synchronisation von E-Mail-Adressen und Zugangsdaten

Bewerberverfahren:

Strukturierte Bewertung und Verwaltung von Bewerbern mit Ranglisten und Auswahlkriterien

Kameramodul:

Integration von Schülerfotos direkt über angeschlossene Kameras für Ausweise und Dokumentation

Bild-Import:

Einfache Integration und Verwaltung von Fotos mit automatischer Personenzuordnung

Fremdsprachenmodul:

Mehrsprachige Darstellung von Masken, Listen und Menüs für internationale Nutzung

Busverwaltung:

Organisation von Schülerbeförderung mit Routen- und Haltestellenplanung

Batchsystem:

Automatisierte Verarbeitung von Prozessen im Hintergrundbetrieb

Haushaltsmodul mit Kassenbuch:

Digitale Verwaltung von Budget und Finanzen mit detaillierter Buchführung

CRM/Fundraising:

Verwaltung von Interessenten und Spendern mit Analyse- und Statistikfunktionen

Web-Basismodul:

- Zwei-Faktor-Authentifizierung für sichere Anmeldung
- Integrierte Stundenplan- und
- Schülerinfo Online-Zugriff auf Zeugnis-Notenblatt
- Administration und Datenbanksynchronisation

Zeugnisnotenerfassung:

Online-Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen mit integrierter Vorschaufunktion

Listendruck:

Webbasierter Zugriff und Druck von hinterlegten Dokumenten und Listen (erfordert Batchsystem)

Klassentagebuch:

Digitale Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben inkl. Eltern-Kommunikation

Pflege von Lernenden:

Online-Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten durch berechtigte Nutzer

Online-Anmeldung:

Digitale Schulanmeldung mit automatischer Datenübernahme und Bewerberverfahren

Online-Kurswahl:

Digitale Anmeldung zu Freizeitangeboten und freiwilligen Kursen

Einzelnotenerfassung:

Webbasierte Erfassung von mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Berechnung

Kundenstimmen

Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Schulen.

Von der Deutschen Schule Washington bis zum Erzbistum Hamburg - entdecken Sie, warum sich Bildungseinrichtungen weltweit für ATLANTIS Schulsoftware entscheiden.

“Atlantis ist sehr flexibel aufgebaut und konnte immer auf unsere speziellen Anforderungen angepasst werden. Es bietet alle für unsere Schulen angebotenen Funktionen. Wir haben uns für das richtige System entschieden ”

Akademie für Kommunikation

“Nach unserer Erfahrung ist Atlantis eine gute, speziell auf Auslandsschulen ausgerichtete Software, die durch das Softwarehaus Heider, als spezieller Softwareanbieter mit breitem Erfahrungsschatz im Auslandsschulwesen in ihrer Weiterentwicklung bzw. Anpassung an besondere Situationen kompetent unterstützt wird.”

Deutsche Evangelische Oberschule Kairo

“Wir möchten uns noch einmal ganz herzlich für die professionelle Betreuung bei der Einführung der Schulverwaltungssoftware bedanken. Ihre Mitarbeiter traten sehr aufgeschlossen, hilfsbereit und kompetent auf.”

German International School Washington D.C.

“Anpassungen und Zusatzwünsche, die erst im laufe der Einführung aufkamen, wurden kurzfristig und zu fairen Konditionen umgesetzt. Hier hat sich die spezielle Eignung für deutsche Auslandsschulen und die Flexibilität gezeigt.”

Deutsche Schule Sofia