Berufsschul-Software, die Ihre Verwaltung entlastet

Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand durch durchdachte Digitalisierung. Profitieren Sie von einer zentralen Lösung für alle administrativen Aufgaben.

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Zentrale Verwaltung aller Ausbildungsbetriebe und Dokumente

Intelligente Schnittstellen für reibungslose Prozesse

Berufsspezifische Zeugnisse auf Knopfdruck

Vereinfachen Sie Ihre Berufsschulverwaltung effizient

Dokumenten- & Betriebemanagement

Versenden und speichern Sie Unterlagen für kooperierende Betriebe intelligent und funktional. Teilen Sie Informationen gezielt mit einzelnen Betrieben oder allen Betrieben einer bestimmten Klasse.

Berufsspezifische Zeugnisse

Ein Schreiner ist kein Informatiker: In ATLANTIS tragen Sie den Unterschieden schon vor der Zeugniserstellung ein.

Schnittstellenoptimierung

Behalten Sie dank verschiedener Schnittstellen bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern immer den Überblick.

Professionelles Betriebsmanagement

Die intelligente Dokumentenverwaltung optimiert die Kommunikation mit allen Ausbildungspartnern.

Gezielte Kommunikation

Flexible Informationsverteilung an einzelne oder alle Betriebe einer Klasse.

Zentrale Dokumentenablage

Intelligente Speicherung und Verwaltung aller betriebsrelevanten Unterlagen.

Strukturierte Organisation

Funktionale Verwaltung der Korrespondenz mit allen kooperierenden Betrieben.

Berufsgerechte Zeugniserstellung

Das System berücksichtigt automatisch die spezifischen Anforderungen verschiedener Ausbildungsberufe.

Individuelle Anpassung

Automatische Berücksichtigung berufsspezifischer Besonderheiten bei der Zeugniserstellung.

Effiziente Automation

Unkomplizierte Erstellung verschiedener Zeugnisformate für unterschiedliche Berufsgruppen.

Flexible Gestaltung

Anpassungsfähige Zeugnisvorlagen für die verschiedenen Ausbildungsberufe.

Optimierte Datenverwaltung

Umfassende Schnittstellenlösungen für eine effiziente Schülerverwaltung.

Nahtlose Integration

Verschiedene Schnittstellen für einen optimalen Überblick bei der Schüleraufnahme.

Effiziente Datenverarbeitung

Reibungslose Verarbeitung aller relevanten Schülerdaten über System-Schnittstellen.

Zentrale Kontrolle

Permanent aktueller Überblick über alle Schülerdaten und deren Status.

Eine Komplettlösung

Alle Funktionen in der Übersicht

ATLANTIS wächst mit Ihren Anforderungen: Auf Basis des Grundmoduls erweitern Sie Ihre Verwaltungssoftware flexibel mit passenden Zusatzmodulen. Ein System statt vieler Programme - effizient und übersichtlich.

Basismodul:

Stammdatenpflege für Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Personal

Rechteverwaltung:

Detaillierte Nutzerrechte und Zugriffssteuerung für alle Bereiche und Funktionen

Schülerverwaltung:

Zentrale Verwaltung aller Schülerdaten mit Klassenorganisation und automatischer Versetzung

Raum- und Ressourcen:

Organisation von Räumen, Ausstattung und schulischen Ressourcen

Personenverwaltung:

Vollständige Datenerfassung für Lehrer, Eltern und weitere Ansprechpartner mit DSGVO-konformer Historie

Notenmanagement:

Basis-Funktionen zur Notenverwaltung und Zeugniserstellung

Dokumentenmanagement:

Digitale Ablage und Archivierung aller Dokumente inkl. Serien- und Einzelbrief-Funktion

Auswertungen:

Umfangreiche Listen- und Statistikfunktionen mit Excel-Export

Schuljahreswechsel:

Automatisierte Prozesse für Versetzungen und Schuljahresübergänge

Datensicherheit:

DSGVO-konforme Datenverwaltung mit vollständiger Änderungshistorie

Oberstufenmodul:

Verwaltung der Fächerwahl und Abiturzulassung, angepasst an länderspezifische Regelungen

Kursverwaltung:

Flexible Verwaltung von Klassen, Kursen und Gruppen über Jahrgangs- und Klassengrenzen hinweg

RTF-Zeugnis-Generator:

Erstellung von Zeugnissen mit individuellen Formatierungen (Schriftarten, Farben)

Einzelnotenerfassung:

Verwaltung aller mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Durchschnittsberechnung

Klassentagebuch:

Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben

Web-Untis-Schnittstelle:

Import und Export von Stunden- und Vertretungsplänen zwischen Atlantis und (Web-)Untis

Stunden- und Vertretungsplan:

Planung von Unterrichtsstunden, Vertretungen, langfristige Planungen

Stundenplan über Zeitplan:

Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen über mehrere Jahre

Abwesenheitsmeldung an das BaföG-Amt/Jobcenter:

Automatisierte Berichte an das BaföG-Amt

LEBs (Lernentwicklungsberichte):

Detaillierte Berichte über die Lernentwicklung der Schüler

DIA:

Erstellung des Deutschen Internationalen Abiturs (DIA)

Basismodul: Artikel- und Vertragsverwaltung:

- Komplette Debitoren-Verwaltung
- Verwaltung von Verträgen und Leistungen
- Schulgeld- & Spendenbescheinigungen
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Integration mit Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Mehrsprachiger Rechnungsdruck

Mensa-Modul

- Bargeldlose Abrechnung von Mahlzeiten
- Individuelle Budgetverwaltung für Eltern
- Digitale Menüvorbestellung
- Integration in monatliche Gesamtabrechnung
- Kioskverkäufe und Snack-Verwaltung

*Voraussetzung für Mensa-Modul: Web-Basismodul

Shop-Modul:

Effiziente Verwaltung von Artikeln und schnelle Buchung bei mehreren Schülern mit CSV-Import-Option

Fernlehrgänge:

Spezielle Verwaltung für externe Lernende mit digitalem Datenaustausch und Materialversand

Personalisierte E-Mails:

Versand von Einzel- und Serienmails mit automatischer Archivierung und Dokumentenverwaltung

Medienverwaltung:

Digitale Verwaltung von Schulmedien mit Barcode-System für Ausleihe und Bestandsführung

LDAP-Modul:

Automatisierte Nutzerverwaltung mit Synchronisation von E-Mail-Adressen und Zugangsdaten

Bewerberverfahren:

Strukturierte Bewertung und Verwaltung von Bewerbern mit Ranglisten und Auswahlkriterien

Kameramodul:

Integration von Schülerfotos direkt über angeschlossene Kameras für Ausweise und Dokumentation

Bild-Import:

Einfache Integration und Verwaltung von Fotos mit automatischer Personenzuordnung

Fremdsprachenmodul:

Mehrsprachige Darstellung von Masken, Listen und Menüs für internationale Nutzung

Busverwaltung:

Organisation von Schülerbeförderung mit Routen- und Haltestellenplanung

Batchsystem:

Automatisierte Verarbeitung von Prozessen im Hintergrundbetrieb

Haushaltsmodul mit Kassenbuch:

Digitale Verwaltung von Budget und Finanzen mit detaillierter Buchführung

CRM/Fundraising:

Verwaltung von Interessenten und Spendern mit Analyse- und Statistikfunktionen

Web-Basismodul:

- Zwei-Faktor-Authentifizierung für sichere Anmeldung
- Integrierte Stundenplan- und
- Schülerinfo Online-Zugriff auf Zeugnis-Notenblatt
- Administration und Datenbanksynchronisation

Zeugnisnotenerfassung:

Online-Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen mit integrierter Vorschaufunktion

Listendruck:

Webbasierter Zugriff und Druck von hinterlegten Dokumenten und Listen (erfordert Batchsystem)

Klassentagebuch:

Digitale Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben inkl. Eltern-Kommunikation

Pflege von Lernenden:

Online-Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten durch berechtigte Nutzer

Online-Anmeldung:

Digitale Schulanmeldung mit automatischer Datenübernahme und Bewerberverfahren

Online-Kurswahl:

Digitale Anmeldung zu Freizeitangeboten und freiwilligen Kursen

Einzelnotenerfassung:

Webbasierte Erfassung von mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Berechnung

FAQs

Zu den wichtigsten Fragen

Wie vereinfacht ATLANTIS die Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben?

Die Software bietet eine intelligente Dokumentenverwaltung, mit der Sie Unterlagen gezielt mit einzelnen oder allen Betrieben einer Klasse teilen können.

Wie funktioniert die berufsspezifische Zeugniserstellung?

ATLANTIS berücksichtigt automatisch die unterschiedlichen Anforderungen der Ausbildungsberufe bei der Zeugniserstellung und erstellt diese automatisiert und unkompliziert.

Wie behalte ich den Überblick über verschiedene Ausbildungsklassen?

Dank verschiedener Schnittstellen behalten Sie bei der Aufnahme und Verwaltung von Schülerinnen und Schülern immer den Überblick.

Wie unterstützt die Software bei der Unterrichtsplanung?

ATLANTIS erleichtert Ihnen die Planung von Unterrichtsstunden und Unterrichtswochen durch spezielle Planungstools.

Wie lassen sich Fristen und Termine im Blick behalten?

Mit der Dokumenten-Wiedervorlage haben Sie Fristen und Zeitschienen genau dort im Blick, wo Sie tagtäglich arbeiten.

Kundenstimmen

Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Schulen.

Von der Deutschen Schule Washington bis zum Erzbistum Hamburg - entdecken Sie, warum sich Bildungseinrichtungen weltweit für ATLANTIS Schulsoftware entscheiden.

“Atlantis ist sehr flexibel aufgebaut und konnte immer auf unsere speziellen Anforderungen angepasst werden. Es bietet alle für unsere Schulen angebotenen Funktionen. Wir haben uns für das richtige System entschieden ”

Akademie für Kommunikation

“Nach unserer Erfahrung ist Atlantis eine gute, speziell auf Auslandsschulen ausgerichtete Software, die durch das Softwarehaus Heider, als spezieller Softwareanbieter mit breitem Erfahrungsschatz im Auslandsschulwesen in ihrer Weiterentwicklung bzw. Anpassung an besondere Situationen kompetent unterstützt wird.”

Deutsche Evangelische Oberschule Kairo

“Wir möchten uns noch einmal ganz herzlich für die professionelle Betreuung bei der Einführung der Schulverwaltungssoftware bedanken. Ihre Mitarbeiter traten sehr aufgeschlossen, hilfsbereit und kompetent auf.”

German International School Washington D.C.

“Anpassungen und Zusatzwünsche, die erst im laufe der Einführung aufkamen, wurden kurzfristig und zu fairen Konditionen umgesetzt. Hier hat sich die spezielle Eignung für deutsche Auslandsschulen und die Flexibilität gezeigt.”

Deutsche Schule Sofia