Erfahren Sie, wie Sie Ihre komplette Schulverwaltung digitalisieren und automatisieren können, um sich massiv Zeit und Ressourcen zu sparen.
Online Plattform für Eltern, Lernende und das gesamte Schulteam
All-in-One Software maßgeschneidert für Ihre Schule
Kein Papierkram und aufwendige Prozesse mehr
Komplizierte und zeitaufwändige Prozesse werden in wenigen Klicks dynamisch, automatisiert und flexibel abgewickelt. Individualisierte Software für das gesamtes Schulteam.
Unzählige Anrufe und
unwissende Eltern?
Mit unserer Online Plattform bleiben Eltern immer informiert. Eine einfache Oberfläche spart Lehrkräften täglich Zeit und Nerven.
Entscheiden Sie selbst, von wo aus Sie arbeiten. Sie brauchen nur einen Laptop, Tablet oder Mobilgerät.
Das digitale Klassenbuch bietet viele praktische Funktionen für Ihr Lehrpersonal. Es hilft bei der Organisation des Unterrichts, beim Dokumentieren von Fehlzeiten und erleichtert die Auswertung für Elternsprechtage.
Weiterhin können auch Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben bequem eingetragen und von Lernenden angesehen werden.
Lehrkräfte können Abwesenheiten und Fehlzeiten von Schülerinnen und Schülern optimal überblicken und durch Verknüpfung mit der Absenzenverwaltung die Ursachen dafür einsehen. Krankmeldungen oder Beurlaubungen können vom Sekretariat eintragen und direkt mit dem Klassenbuch synchronisiert werden – die Anwesenheitsliste ist somit immer aktuell.
Unser digitaler Kalender ermöglicht es Schulveranstaltungen, Klassenfahrten und Schulaufgaben einzutragen. Damit haben Lehrkräfte, Lernende und Eltern immer die neuesten Veranstal-tungen im Blick. Eltern buchen hier direkt Termine mit den Unter-richtslehrern für den anstehenden Elternsprechtag.
Unsere Chatfunktion ermöglicht es Ihrem Personal intern, als auch mit Eltern, in Echtzeit zu kommunizieren. Damit helfen wir mehr Unterstützung für Eltern zu bieten und Informationen bereitzustellen, wann immer Sie sie benötigen.
Wir sind uns bewusst, wie wichtig es ist, dass Eltern und Lehrende auf dem gleichen Stand sind. Mit unserem Dateiaustauschsystem können Lehrkräfte und Eltern Dateien einfach und jederzeit von überall austauschen, um den Informationsaustausch noch reibungsloser zu koordinieren.
Bereits das Basismodul unserer Desktop Anwendung enthält die wichtigsten Funktionen für Ihre Schulverwaltung.
Verwalten Sie Daten Ihrer Lernenden, Personal, Schulen
und Klassen. Auf spezialisierten Masken können Sie die zu Ihrer Schule passenden Felder pflegen.
Dank unserer Word-Schnittstelle können Sie Ihre Stammdaten problemlos in Serienbriefe übertragen und beispielsweise schnell Elternbriefe für die gesamte Klasse erstellen.
Atlantis bietet bereits zahlreiche Standardlisten für verschiedene Zwecke an. Falls eine Liste nicht Ihren Anforderungen entspricht, steht Ihnen unser Listengenerator zur Verfügung.
Die Erstellung von Zeugnissen ist oft zeitaufwändig und stressig. Nutzen Sie unseren Zeugnis-generator und sparen Sie sich
Zeit, sowie Ärger.
Erstellen Sie Benutzergruppen mit spezifischen Berechtigungen. Deaktivieren Sie für bestimmte Gruppen beliebige Funktionen, um die Kontrolle zu erleichtern.
Wir verstehen, dass jeder Mitarbeiter oder jedes Team seine eigenen Arbeitsweisen hat. Beschleunigen Sie daher Ihre täglichen Abläufe durch individuell angepasste Favoritenmenüs.
Eines unserer Kernthemen ist die Rechnungsstellung. Unsere Schulen arbeiten mit dem Fakturierungsmodul täglich, um ihren kompletten Rechnungs-Workflow zu meistern. Sie können dynamisch und automatisiert Schulgelder, sowie Geschwister- und Mitarbeiterrabatte abrechnen. Rechnungen können abhängig von Klasse, Monat oder Jahrgang gestellt werden. Auch kompliziertere Vorgänge im Rechnungswesen, wie die Verwaltung von Patchworkfamilien oder Scheidungsfälle, werden abgedeckt. Dynamische Unterbrechungszeiträume oder Preisänderungen sind kein Problem. Weitere hilfreiche Tools, wie die Vertragsverwaltung oder das Generieren von Spendenbescheinigungen, helfen Ihnen den ohnehin schon komplexen Arbeitsalltag so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Eine Vielfalt von Listen und Auswertungen helfen Ihnen hierbei den Überblick zu behalten. Zudem können Sie auch von unserer Datev Schnittstelle profitieren.
Vermissen Sie etwas?
Wir haben natürlich auch an Taschengelder, Klassenfahrten, Schulverträge, Leihgebühren, Essensgelder, Mehrsprachigen Rechnungsdruck, weitere Fibu-Schnittstellen, Offene Posten, Mahnwesen uvm. gedacht!
Viele Schulen stechen mit einer Vielzahl an kreativen und sportlichen Kursangeboten heraus. Über die Kursverwaltung können Sie Gruppen konfigurieren und effizient verwalten. Dabei sind Sie völlig flexibel – auch über Klassen und Jahrgangsstufengrenzen hinweg. Falls nötig, können Sie auch bequem Kurskosten automatisiert abrechnen. Lassen Sie sich auch gleich passende Kurs- und Anwesenheitslisten ausgeben!
Die Verwaltung einer offenen Ganztagsbetreuung kann eine erhebliche zusätzliche Arbeitsbelastung bedeuten. Unsere Kursverwaltung ist umfangreich und bietet die erforderlichen Mittel, um Herausforderungen zu stemmen und den Zeitaufwand zu reduzieren!
Eines unserer Kernthemen ist die Rechnungsstellung. Unsere Waldorfschulen arbeiten mit dem Fakturierungsmodul täglich, um ihren kompletten Rechnungs-Workflow zu meistern. Sie können dynamisch und automatisiert Schulgelder, sowie Geschwister- und Mitarbeiterrabatte abrechnen. Rechnungen können abhängig von Klasse, Monat oder Jahrgang gestellt werden. Auch kompliziertere Vorgänge im Rechnungswesen, wie die Verwaltung von Patchworkfamilien oder Scheidungsfälle, werden abgedeckt. Dynamische Unterbrechungszeiträume oder Preisänderungen sind kein Problem. Weitere hilfreiche Tools, wie die Vertragsverwaltung oder das Generieren von Spendenbescheinigungen, helfen Ihnen den ohnehin schon komplexen Arbeitsalltag so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Eine Vielfalt von Listen und Auswertungen helfen Ihnen hierbei den Überblick zu behalten. Zudem können Sie auch von unserer Datev Schnittstelle profitieren.
Vermissen Sie etwas?
Wir haben natürlich auch an Taschengelder, Klassenfahrten, Schulverträge, Leihgebühren, Essensgelder, Mehrsprachigen Rechnungsdruck, weitere Fibu-Schnittstellen, Offene Posten, Mahnwesen uvm. gedacht!
Waldorfschulen stechen mit einer Vielzahl an kreativen und handwerklichen Kursangeboten heraus. Über die Kursverwaltung können Sie Gruppen konfigurieren und effizient verwalten. Dabei sind Sie völlig flexibel – auch über Klassen und Jahrgangsstufengrenzen hinweg. Falls nötig, können Sie auch bequem Kurskosten automatisiert abrechnen. Lassen Sie sich auch gleich passende Kurs- und Anwesenheitslisten ausgeben!
Die Verwaltung einer offenen Ganztagsbetreuung kann eine erhebliche zusätzliche Arbeitsbelastung bedeuten. Unsere Kursverwaltung ist umfangreich und bietet die erforderlichen Mittel, um Herausforderungen zu stemmen und den Zeitaufwand zu reduzieren!
Nehmen Sie die Aufnahme von Interessenten bequem und unbürokratisch online über AtlantisWeb vor. Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars können gleich automatisiert Bestätigungs-E-Mails, sowie personalisierte PDF-Anhänge (z.B. Anmeldebescheinigungen oder Kontroll-blätter) mit versendet werden!
Über dieses Modul haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerberinnen und Bewerber transparent und nach Kriterien in Ranglisten einzuordnen. Neben einer vereinfachten Auswahl der Kandidierenden, können Sie diese mit dem Bewerber-verfahren gleich annehmen.
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AtlantisWeb bietet eine umfangreiche Software für Ihr Kassensystem in der Mensa oder im Kiosk. Mit individuellen Artikeln, flexibler Abrechnung und einer benutzer-freundlichen Oberfläche macht unsere Mensaverwaltung die Essensausgabe zum Kinderspiel.*
Seit Jahrzehnten arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, um unsere Software optimal auf Kundenbedürfnisse abzustimmen. Dank unseres reichen Erfahrungsschatzes bieten wir bereits eine Vielzahl von Modulen in unserem Repertoire an. Sollten dennoch spezifische Herausforderungen auftreten, sind wir gerne bereit, maßgeschneiderte Zusatzprogrammierungen anzubieten.
Sollten mal Fragen oder Probleme auftauchen, ist unser Support immer für Sie da!
Seit Jahrzehnten arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, um unsere Software optimal auf Kundenbedürfnisse abzustimmen. Dank unseres reichen Erfahrungsschatzes bieten wir bereits eine Vielzahl von Modulen in unserem Repertoire an. Sollten dennoch spezifische Herausforderungen auftreten, sind wir gerne bereit, maßgeschneiderte Zusatzprogrammierungen anzubieten.
Sollten mal Fragen oder Probleme auftauchen, ist unser Support immer für Sie da!
Unser Unternehmen, mit einer einzigartigen Kombination aus langjähriger Erfahrung und innovativen Ideen, besteht aus einem engagierten Team von 10 hochqualifizierten Mitarbeitern. Mit
mehr als fünf Jahrzehnten erfolgreicher Tätigkeit im Bildungsbereich sind wir stolz darauf, eine breite Palette von Bildungseinrichtungen zu unterstützen, darunter auch Gymnasien, Privatschulen, Internate und Auslandsschulen.
Wir gratulieren allen Preisträgern des Deutschen Schulpreises 2021. Ganz speziell freuen wir uns, dass unser langjähriger Kunde, die IGS Lengede, mit unserem Schulverwaltungsprogramm Atlantis zu den Preisträgern im Bereich „Digitale Lösungen umsetzen“ zählt.
Wir konnten einer Vielzahl von Schulen mit unserer Verwaltungssoftware helfen. Überzeugen Sie sich gerne selbst:
"Die Verwendung von Atlantis erleichtert unseren täglichen Betrieb erheblich. Durch die Akten- und Dokumenten-verwaltung sparen wir uns viel Papierarbeit und die individuell anpassbaren Listen reduzieren unseren Verwaltungsaufwand deutlich. Zudem sind wir mit dem Fakturierungsmodul flexibel und sehr zufrieden."
“Nach unserer Erfahrung ist Atlantis eine gute, speziell auf Auslandsschulen ausgerichtete Software, die durch das Softwarehaus Heider, als spezieller Softwareanbieter mit breitem Erfahrungsschatz im Auslandsschulwesen in ihrer Weiterentwicklung bzw. Anpassung an besondere Situationen kompetent unterstützt wird.”
“Atlantis ist sehr flexibel aufgebaut und konnte immer auf unsere speziellen Anforderungen angepasst werden. Es bietet alle für unsere Schulen angebotenen Funktionen. Wir haben uns für das richtige System entschieden.”
Kennenlernen und Demo
Schon während unseres Erstgesprächs führen wir eine kostenlose Bedarfsanalyse durch, um bei der nachfolgenden Demo nicht nur eine Produktpräsentation zu bieten, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Schule vorzustellen.
Kick-Off und Datenmigration
Wir planen gemeinsam den Ablauf mit Ihrer Schule, inklusive einem Zeitplan, Schulungen und Ihren individuellen Anforderungen. Zeitnah werden wir mit der Datenmigration von Ihrer bestehenden Software oder den vorhandenen Daten beginnen.
Individuelle Schulungsphase
Nach der Datenmigration schulen wir schrittweise die wichtigen Inhalte aus Basis- und Zusatzmodulen, wobei wir die Software kontinuierlich auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Schule abstimmen.
Unsere Schulverwaltungssoftware ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist ein Kennenlerngespräch notwendig. Über
eine Videokonferenz finden wir heraus, welche Strategie sich
für Ihre Schule am Besten eignet und wie wir Ihre
Herausforderungen gemeinsam meistern.
